FAQ

De trouwlocatie is voor de meeste koppels de grootste kostenpost van de bruiloft. De kosten van een trouwlocatie kunnen sterk variëren en zijn afhankelijk van factoren zoals type locatie, aantal gasten, dag van de week en seizoen. Over het algemeen kost een trouwlocatie in Nederland gemiddeld tussen de €5000 en €10.000.   

Hier zijn enkele belangrijke criteria waar een trouwlocatie volgens ons aan moet voldoen:

1. Capaciteit: De trouwlocatie moet groot genoeg zijn om al jullie gasten te kunnen huisvesten en comfortabel te kunnen ontvangen.

2. Bereikbaarheid: De locatie moet gemakkelijk bereikbaar zijn voor alle gasten, zodat niemand moeite heeft om er te komen.

3. Parkeergelegenheid: De locatie moet voldoende parkeergelegenheid bieden voor alle gasten die met de auto komen.

4. Sfeer: De locatie moet een sfeer creëren die past bij de stijl en persoonlijkheid van jullie als bruidspaar.

5. Faciliteiten: De locatie moet beschikken over de nodige faciliteiten zoals sanitaire voorzieningen, catering, audiovisuele apparatuur enz.

6. Vergunningen: De locatie moet de juiste vergunningen hebben om een huwelijksceremonie te mogen houden.

7. Flexibiliteit: De locatie moet flexibel zijn en in staat zijn om tegemoet te komen aan de specifieke wensen van jullie als bruidspaar.

8. Budget: De locatie moet passen binnen het budget van het bruidspaar en de kosten duidelijk communiceren.

9. Veiligheid: De locatie moet voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en in geval van nood een evacuatieplan hebben.

De betaalwijze voor de trouwlocatie kan variëren afhankelijk van de afspraken die je met de locatie maakt. Over het algemeen vragen trouwlocaties een aanbetaling om de reservering te bevestigen en het resterende bedrag wordt vaak betaald vlak voor of op de dag van de bruiloft zelf.

Vaak is de aanbetaling 10 tot 50 procent van het totaalbedrag. Het is verstandig om de betalingsvoorwaarden en -afspraken schriftelijk vast te leggen in het contract of in de huurovereenkomst met de trouwlocatie om eventuele misverstanden te voorkomen.

Het aantal trouwlocaties dat jullie boeken, hangt af van jullie persoonlijke voorkeur, budget, de grootte van de gastenlijst en of jullie bijvoorbeeld ook voor de kerk willen trouwen. Sommige bruidsparen kiezen ervoor om één locatie te boeken waar ze de ceremonie, receptie en het feest kunnen houden, terwijl anderen ervoor kiezen om de ceremonie op de ene locatie te houden en vervolgens naar een andere locatie te gaan voor de receptie en het feest.

Het voordeel van één locatie is dat het logistiek eenvoudiger is en je niet hoeft te reizen tussen verschillende locaties. Meestal is dit ook goedkoper dan het boeken van meerdere locaties. Uiteindelijk is het belangrijk om te kiezen wat het beste past bij jullie persoonlijke voorkeuren.  

Om te bepalen of een trouwlocatie bij jullie past, kun je onderstaande punten samen aflopen: 

1. Bepaal je budget: Het is belangrijk om je budget te kennen voordat jullie op zoek gaan naar een trouwlocatie, zodat je je zoekopdracht kunt beperken tot locaties die binnen jullie budget passen.

2. Stel een gastenlijst op: De grootte van jullie gastenlijst is een belangrijke factor bij het kiezen van een trouwlocatie. Zorg ervoor dat de locatie groot genoeg is voor alle gasten.

3. Bepaal je stijl en thema: Welke stijl past bij jullie? Welke sfeer hebben jullie voor ogen?  Zoek naar locaties die overeenkomen met jullie smaak en persoonlijkheid.

4. Doe online onderzoek: Op een site als Weddingspaces ontdek je een grote variëteit aan trouwlocaties, zo kun je goed locaties met elkaar vergelijken die passen bij jullie wensen.  Jullie krijgen een eerste indruk van de locatie en je kunt vrijblijvend offertes aanvragen.  

5. Bezoek de locatie: Het is altijd het beste om de locatie persoonlijk te bekijken voordat je deze boekt. Op die manier kun je de sfeer en ambiance ervaren en beslissen of de locatie aan jullie verwachtingen voldoet.

6. Informeer naar de beschikbaarheid: Zorg ervoor dat de locatie beschikbaar is op de datum die jullie in gedachten hebben. Houd er rekening mee dat populaire locaties vaak al maanden of zelfs jaren van tevoren zijn geboekt.

7. Vraag naar extra services: Informeer naar de extra services die de locatie biedt, zoals catering, decoratie en andere diensten die jullie mogelijk nodig hebben.

Dat kan, maar hoef niet. Als jullie kiezen voor een trouwlocatie dichtbij huis, dan kan dat enkele voordelen hebben, zoals:

– Mogelijkheid om kosten te besparen: Als je een locatie kiest die dicht bij huis is, ben je waarschijnlijk minder geld kwijt aan transport- en reiskosten voor jezelf en je gasten. Je kunt ook de huwelijksnacht thuis doorbrengen, wat ook kosten bespaart.
– Je bent bekend met de omgeving: Als de locatie dicht bij huis is, ben je waarschijnlijk bekender met de omgeving en ben je wellicht ook al bekend met andere diensten in de buurt, zoals cateraars en bloemisten.

Aan de andere kant: als jullie een locatie kiezen die verder weg is, kan dat enkele voordelen hebben, zoals:

– Unieke locaties: Als je bereid bent om verder te reizen, kun je mogelijk meer unieke locaties vinden die anders geen optie zouden zijn. 
– Meer flexibiliteit: Als je bereid bent om verder te reizen, kun je meer opties vinden die passen bij jullie stijl en thema.
– Nieuwe ervaringen: Een locatie die verder weg is, kan een nieuwe en spannende ervaring zijn voor jou en je gasten.

We raden aan om zo vroeg mogelijk een trouwlocatie te boeken, bij voorkeur ten minste 12-18 maanden van tevoren. Dit komt omdat populaire trouwlocaties snel volgeboekt kunnen zijn, vooral tijdens het trouwseizoen (mei tot en met september). Door vroeg te boeken, hebben jullie meer kans om de locatie van jullie keuze te krijgen op de gewenste datum. Bovendien kan het vroeg boeken jullie helpen om betere deal te maken, omdat veel locaties vroegboekkortingen aanbieden. 

Ja, alle locaties en leveranciers op Weddingspaces waar of bij wie je een offerte kunt aanvragen zijn door ons team gecheckt. We checken of het een echte locatie of leverancier is, of de contactgegevens kloppen en of zij inderdaad werkzaam zijn in de bruiloft wereld.  

Een offerte aanvragen bij een trouwlocatie op Weddingspaces is vrijblijvend. Wanneer je een offerte aanvraagt, dan vragen we je om zoveel mogelijk informatie te geven over jullie wensen, zoals het aantal gasten en een voorkeurstrouwdatum. Zo kan de trouwlocatie zo concreet mogelijk antwoord geven op jullie vragen. Vervolgens sturen we jullie aanvraag automatisch door naar de trouwlocatie. Zij nemen zo snel mogelijk telefonisch of per e-mail contact met jullie op.   

Je kunt zeker meerdere offertes aanvragen. Dit raden we zelfs aan. Het is altijd goed om meerdere trouwlocaties en leveranciers met elkaar te vergelijken. Zo ontdek je het beste welke locatie of welke persoon het beste bij jullie past. Aangezien een offerte aanvragen via Weddingspaces vrijblijvend is, zit je nog nergens aan vast. Je kunt dus gerust meerdere offertes aanvragen. 

Bij de trouwlocaties op Weddingspaces kun je ook een bezichtiging aanvragen. Sommige koppels vinden het prettiger om eerst een locatie te bezoeken voordat zij een offerteaanvraag doen. Daarom kun je via het contactblok op het profiel van trouwlocaties altijd kiezen tussen ‘vraag offerte aan’ of ‘vraag bezichtiging aan’. Je bent niet verplicht eerst het één of het ander te doen, houd de volgorde aan waar jullie je het prettigst bij voelen.   

Heb je andere vragen voor de trouwlocatie of leverancier dan een afspraak maken of een offerte aanvragen? Via beide contact knoppen op het profiel van de locatie of leverancier vul je een contactformulier in waar ruimte is om jouw specifieke vragen te stellen. Zo krijg je zo snel mogelijk antwoord op jouw vragen.  

Dat klopt. Dit zijn locaties en leveranciers die hun Weddingspaces profiel (nog) niet hebben geclaimd. Ze staan op Weddingspaces omdat wij weten dat zij actief zijn in de bruiloftwereld, maar omdat hun profiel niet door hen geclaimd is hebben wij hun contactgegevens niet. Omdat wij geen aanvragen naar hen kunnen doorsturen, ontbreekt het contactblok op deze profielen.