Aziza Aboulkacem is trouwambtenaar voor de gemeente Tilburg: “Je kunt als bruidspaar veel betekenen voor je eigen dag”
De trouwambtenaar is degene die jullie huwelijk voor de burgerlijke stand voltrekt. Deze persoon heeft een belangrijke rol in de formele maar ook informele afhandeling van jullie I do’s. Een fijne trouwambtenaar geeft je huwelijk sfeer, stijl en persoonlijkheid. Precies waar je naar op zoek bent, right? Aziza Aboulkacem is trouwambtenaar of Bijzonder Ambtenaar voor de Burgerlijke Stand (kortweg BABS) voor de gemeente Tilburg. Zij sloot al bijna 300 huwelijken en ze geeft uitleg over haar werk én deelt tips. Denk je na over de ceremoniële kant van jullie grote dag? Bookmark dit artikel dan even!
“De eerste vraag die je jezelf als bruidspaar stelt, is: hoe gaan we trouwen?”, vertelt Aziza. “Bij de keuze voor een administratief huwelijk is trouwen op het gemeentehuis een formaliteit. Je bent alleen samen met je getuigen aanwezig, er is geen ceremonie en je zit in een spreekkamer op de afdeling Publiekszaken. Je kiest dan ook niet zelf je trouwambtenaar. Trouw je met genodigden in de trouwzaal? Dan heb je in Tilburg de keuze uit tien verschillende trouwambtenaren en is er ook een ceremonie.”
Bewuste keuze
Aziza koos er bewust voor om trouwambtenaar te worden. “Ik werkte 12,5 jaar op het stadhuis en zag altijd uit het raam van mijn kantoor de trouwgezelschappen langskomen. Dat zag er altijd zo bijzonder uit! Ik wilde graag op een positieve, waardevolle manier bijdragen aan zo’n gedenkwaardige dag. Ik verdiepte me in de vereisten en solliciteerde vervolgens op een BABS-vacature. Sindsdien voltrek ik huwelijken en dat vind ik een hele eer. Het ‘seizoen’ is van april tot en met september en ik denk dat ik dit jaar mijn 300e huwelijk sluit. Ik voltrek ook regelmatig same-sex marriages. Mijn ervaring is dat dit soort ceremonies vaak wat extravaganter zijn, maar eigenlijk zijn alle huwelijken leuk om te sluiten.”
Kijk wat bij je past
De meerwaarde van een fijne trouwambtenaar? Daar is Aziza duidelijk over: “Kijk wat bij je past. Zoek je iemand die open is en informeel of juist iemand die wat meer formeel de ceremonie leidt? En wil je humor in je speech of liever niet? Dat soort dingen bepalen in grote lijnen de keuze voor jouw trouwambtenaar. En laat ook vooral je gevoel spreken. Je kunt het niet altijd beredeneren waarom de ene persoon je meer aanspreekt dan de andere. Naast dat mensen bij mij terecht komen via de website, zijn er ook veel stellen die via-via aan mijn naam komen.”
Tip van de trouwambtenaar
Vraag eens rond in je omgeving. Of bedenk bij welk huwelijk je de huwelijksvoltrekking op het stadhuis bijzonder, gedenkwaardig of inspirerend vond? Dan kun je contact leggen met die persoon. Een BABS mag in heel Nederland huwelijken sluiten en is dus niet gebonden aan zijn eigen dorp op stad.
Het draait om verhalen
Aziza volgt een eigen werkwijze. “Die had ik niet meteen toen ik trouwambtenaar wilde worden, maar heb ik door de jaren heen ontwikkeld”, vertelt ze. “Als een koppel contact met mij opneemt, plan ik een afspraak voor een huisbezoek. Vervolgens stuur ik een mail met daarin een aantal vragen over de relatie. Hoe heeft het stel elkaar leren kennen? Wat vindt een koppel elkaars beste en misschien ook slechtste eigenschappen? Eigenlijk is het een hele praktische manier om verhalen boven water te krijgen. Want daar draait het voor een belangrijk deel om: mijn speech moet een persoonlijke snaar raken en herkenbaar zijn voor zowel het bruidspaar als de genodigden. Dan maak je tijdens een ceremonie een klik en draag je écht iets over.”
Tip van de trouwambtenaar
Denk voordat een trouwambtenaar langskomt zelf na over het verhaal dat je wil vertellen. Hij of zij is afhankelijk van jullie input, dus neem de tijd om je verhaal voor te bereiden. Wat wil je graag terughoren tijdens een trouwceremonie in het gemeentehuis?
Het huisbezoek van de BABS
“Na de mail met vragen kom ik op huisbezoek en bespreken we de vragen. Dan wil ik vooral weten waar de aanknopingspunten voor mijn speech zitten. Ook bepaal ik wat wel en niet geschikt is om te verwerken in mijn verhaal. Over het algemeen vind ik: hoe meer input, hoe beter. Alle informatie is voor mij welkom om me een beeld te vormen over een stel. Met die bagage ga ik vervolgens aan de slag en maak ik mijn speech. Na een ruwe opzet, laat ik ‘m rusten. Vervolgens maak ik een definitieve tekst.”
Tip van de trouwambtenaar:
Wees scheutig met informatie. Vertel over de ontmoeting, het verloop van jullie relatie. Waarom vielen jullie op elkaar, wat waren belangrijke gebeurtenissen tijdens jullie relatie. Hoe meer, hoe liever!
Aandacht voor getuigen
Aziza betrekt ook altijd de getuigen bij haar ceremonie: “Natuurlijk, het draait om het bruidspaar. Maar de getuigen spelen ook een belangrijke rol in het burgerlijk huwelijk. Dankzij hun handtekening is het huwelijk rechtsgeldig.”
Tip van de trouwambtenaar:
Geef je trouwambtenaar informatie over je getuigen. Waarom kies je juist voor hen? Zijn er bijzondere verhalen die jullie band illustreren? Deel ze dan!
Het draait om het bruidspaar
Hoe belangrijk een trouwambtenaar ook is voor de sfeer van de ceremonie, je staat als BABS nooit boven het bruidspaar. Aziza: “Nee, zeer zeker niet. Jij bent alleen de verteller van het verhaal. Het gaat zeker niet om mij, ik moet juist het koppel laten schitteren. Je staat als trouwambtenaar in dienst van de dag en in dienst van het verhaal van je bruidspaar.”
Jullie rol
Aziza sluit nog af met een paar tips. “Je bent de regisseur van je eigen trouwdag, ook als het gaat om de ceremonie op het gemeente- of stadhuis. Hoe meer tijd en aandacht je steekt in het overbrengen van jullie verhaal naar de BABS, hoe mooier de ceremonie wordt. Je kunt op die manier veel betekenen voor je eigen huwelijksvoltrekking.”
Een trouwambtenaar, ook wel bekend als de huwelijksambtenaar of trouwfunctionaris, heeft de verantwoordelijkheid om de huwelijksceremonie te leiden en het huwelijk officieel te voltrekken. Ze creëren en voeren de ceremonie uit, waarbij ze vaak persoonlijke toespraken en geloften op maat schrijven.
Het kiezen van een trouwambtenaar die bij jullie past, begint met het doen van onderzoek en het lezen van recensies. Bekijk de stijl en het karakter van verschillende trouwambtenaren om te zien of ze aansluiten bij jullie visie voor de ceremonie. Plan indien mogelijk een kennismakingsgesprek om hun aanpak te bespreken en te ontdekken of er een klik is tussen jullie.
Enkele belangrijke vragen om aan een trouwambtenaar te stellen zijn onder andere: Wat is hun ervaring met het leiden van huwelijksceremonies? Zijn ze bereid om persoonlijke toespraken en geloften op maat te schrijven? Wat is hun stijl en aanpak bij het uitvoeren van een ceremonie? Zijn ze flexibel en open voor eventuele speciale verzoeken?
Ontdek locaties
Laat je inspireren en vind de mooiste plek voor jullie bruiloft!