Even voorstellen: trouwlocatie Kasteel Woerden

Met liefde stellen we onze Weddingspaces locaties aan je voor. Want achter iedere locatie zitten enthousiaste mensen, goede verhalen en véél mogelijkheden. Zo brengen we deze plek voor jou tot leven en kun je nóg beter ontdekken of dit de trouwlocatie is waar jullie mee matchen.

We proudly present: het 600-jaar oude kasteel van Woerden. We spraken Barbara den Dulk, die nu 5 jaar bij Kasteel Woerden werkt en sinds dit jaar de sales coördinator is van het kasteel. Zij vertelt o.a. over de bijzondere Ridderzaal en gewelven die het kasteel een echt unieke trouwlocatie maken. 

Er vindt hier ook nog wel eens een avondhuwelijk plaats. Dan dineren alle gasten hier en na het eten vindt dan de ceremonie plaats. Heel romantisch met veel kaarsen!

Klassiek van buiten, modern van binnen

Barbara werkt inmiddels al 12 jaar in de evenementen-, congressen,- en bruiloft branche. De combinatie van zakelijk en particulier vindt ze erg leuk en afwisselend, zo ook bij kasteel Woerden. “Wat deze trouwlocatie uniek en geliefd maakt? Trouwen in een kasteel! En echt een bijzonder kasteel. Alles is onder één dak en het is een klassiek kasteel aan de buitenkant, maar binnen is het best modern,” aldus Barbara. 

Madiwodo-bruiloft

De huidige eigenaar van Kasteel Woerden is 13 jaar geleden begonnen. Sinds die tijd is de locatie flink gemoderniseerd. Inmiddels wordt het ruim 10 jaar ook gebruikt als trouwlocatie. Gemiddeld vinden er zo’n 60 bruiloften per jaar plaats “En ik denk dat we dit jaar de 70 aantikken. In mei hebben we zelfs weken gehad dat er 7 dagen per week een bruiloft was.” 

Ook voor volgend jaar raakt de agenda al snel vol op de populaire dagen, vrijdag en zaterdag. Maar, zegt Barbara: “Steeds meer mensen ontdekken de doordeweekse dagen. Gewoon lekker feestvieren op maandag alsof het een vrijdag is!” Daarnaast, voor de portemonnee een gunstige bijkomstigheid: op de maandag t/m donderdag is de omzetgarantie een stuk lager dan vrijdag t/m zondag.

Trouwlocatie voor grote en kleine bruiloften

Een maximum aantal gasten hanteren ze niet: “Als het past dan past het! De grootste zaal is voor 180 gasten, maar als we een grote tent op de binnenplaats zetten dan kunnen we daar 400 gasten kwijt. Dus daar zijn we behoorlijk flexibel in en we zoeken creatieve oplossingen.” Maar gemiddeld zien ze hier het vaakst bruiloften met zo’n 40 daggasten en 100 feestgasten voor de avond. 

Kasteel Woerden exclusief voor jullie

Iedereen heeft het kasteel altijd exclusief voor zichzelf, maar dat betekent niet dat er altijd maar één bruiloft per dag is. “Schrik niet, we hebben binnenkort 4 bruiloften op een dag! Maar die wisselen elkaar af, de bruidsparen zijn nooit tegelijkertijd in het kasteel. Eén bruidspaar trouwt ‘s ochtends om 10u, dan hebben ze een lunch en daarna gaan ze weg. Dan komt er een ander bruidspaar alleen voor een high tea. Dan komt er een bruidspaar ‘s middags alleen de ceremonie en receptie houden en als laatste komt er ‘s avonds om 8u een bruidspaar voor een feest met 200 man.”   

Maar dat zijn uitzonderingen. Als je als bruidspaar van ‘s ochtends tot ‘s avonds in Kasteel Woerden bent, dan is er natuurlijk maar één trouwerij op één dag. “Dat zien we ook het meest,  95% van de bruidsparen kiest ervoor om de hele dag bij ons door te brengen.” 

Beroemde Ridderzaal

Waarom zou je dat ook niet doen? Je hebt namelijk heel veel keuze in de verschillende zalen. Voor ieder onderdeel een andere ruimte is geen enkel probleem. Misschien wel de mooiste zaal is dé trouwzaal, “Het gebogen plafond van deze zaal is 600-jaar oud en helemaal van hout, zoals de binnenkant van een schip. We noemen deze zaal ook wel ‘De Ridderzaal’, want de enige zaal in Nederland die hierop lijkt is dé bekende Ridderzaal in Den Haag. 

We hebben hier een Ridderzaal zoals dé bekende Ridderzaal in Den Haag, dat zijn de enige twee in Nederland.

De sfeervolle gewelven

Een andere ruimte die zeker het benoemen waard is zijn ‘De gewelven’, oftewel de ruimte onder het kasteel. “Je kunt hier met tot 100 personen dineren en dat is gewoon mega tof. We kunnen floorspots plaatsen, dan worden de bogen in de gewelven heel mooi uitgelicht.” Een heel sfeervolle en unieke plek om te dineren. Omdat de ruimte redelijk smal en langgerekt is, plaatsen ze hier altijd één lange tafel en is dus alleen een diner aan tafel mogelijk.  

Dineren in de gewelven is gewoon mega tof. We kunnen floorspots plaatsen, dan worden de bogen heel mooi uitgelicht.

BBQ en foodtrucks buiten

Mochten de weersvoorspellingen goed zijn, dan kunnen bruidsparen tot een dag van tevoren aangeven dat ze buiten willen trouwen, op de binnenplaats. “Wil je bij ons buiten trouwen, dan doen we dat altijd op de binnenplaats. Wil je buiten eten, bijvoorbeeld een barbecue houden, dan doen we dat op het terras. We hebben een groot terras waar we ook zo’n 100 gasten kwijt kunnen.” 

Je kunt zelfs foodtrucks laten komen en die kunnen dan op de binnenplaats staan, maar houd er wel rekening mee dat ze onder een klein poortje door moeten om daar te komen. Het blijft immers een kasteel. “Maar kleine foodtruckjes, die mogen zeker komen,” aldus Barbara. 

Rondleiden en persoonlijke begeleiding

“Aanstaande bruidsparen komen altijd eerst even bij ons langs en dan krijgen ze een rondleiding. Dan bespreken we de wensen en maken we een offerte. Daar staat dan alles in: het diner, een schatting van het aantal gasten en welke zalen ze willen. Vijf weken voordat ze gaan trouwen komen ze dan nog eens bij ons langs en dan willen we alles van A tot Z weten: dieetwensen, gaan we op de binnenplaats gasten ontvangen, of op de brug, op wat voor een tafel komt de taart, gaan jullie verstoppen in de kleedkamer en is het een verrassing… Alles!” 

Je wordt aan de hand meegenomen door Barbara of één van haar andere twee planning collega’s en ze doen dit altijd het liefst face to face, niet per telefoon. “Dat maakt het persoonlijk en dat vinden we juist heel belangrijk.”

Slapen in het stadshotel

Ze hebben een aantal vaste leveranciers waar ze altijd mee samenwerken. “De bloemiste is een vaste leverancier, we hebben een vaste leverancier voor de taart en een vaste DJ.” Voor slaapmogelijkheden tippen ze altijd het stadshotel Van Rossum. Een ruim hotel, op loopafstand én met bruidssuites, dus dat is ideaal. Alle gasten kunnen hun auto laten staan op de gratis parkeerplaats van het kasteel, zodat ze lekker lopend naar het hotel kunnen ‘s avonds. 

Bruiloften die nét iets extra’s hebben

Themabruiloften zien ze ook wel eens langskomen in Kasteel Woerden. “Afgelopen jaar was er een soort ridders en prinsessen bruiloft!” Het Kasteel leent zich er goed voor, qua decoratie is namelijk ook vrijwel alles mogelijk, maar dat wordt verder niet door Barbara en haar collega’s geregeld, “dat mogen het bruidspaar of de ceremoniemeesters allemaal zelf komen doen.” 

Ook zie je hier nog wel eens een avondbruiloft. “Dan komen ze met alle gasten dineren en dan na het eten, rond een uurtje of 8 vindt dan de ceremonie plaats. Heel romantisch en met veel kaarsen.” 

“Persoonlijk zijn bruiloften met live muziek voor mij altijd een hoogtepuntje”, aldus Barbara. “Dat gebeurt niet meer zo heel veel, maar dat vind ik zelf altijd heel leuk! Weer eens wat anders dan een DJ met ‘Ik wil zwemmen in Bacardi Lemon!’