HΓ©t complete draaiboek voor jullie bruiloft + gratis voorbeeld draaiboek bruiloft

gratis-voorbeeld-draaiaboek-bruiloft-checklist gratis-voorbeeld-draaiaboek-bruiloft-checklist

Wat is een bruiloft draaiboek? Dat is een gedetailleerd uitgeschreven plan voor je trouwdag en een absolute must om het overzicht te houden tijdens jullie grote dag. Je hebt waarschijnlijk al een tijdlijn voor de complete bruiloft planning, nu is het tijd voor een planning van de belangrijkste dag. In het draaiboek van je bruiloft staat precies uitgeschreven wat er wanneer en waar gaat gebeuren en wie daarbij betrokken zijn. En dit wil je echt, een goede voorbereiding is het halve werk en het scheelt je heel veel stress op je trouwdag. Dus, voilΓ : een voorbeeld draaiboek voor jouw bruiloft – doe er je voordeel mee! 

Inhoud

Draaiboek uit handen geven? Deze locaties hebben een weddingplanner (team)!   

Teds Rotterdam
Trouwen op het dak! Alle 3 de trouwarrangementen bij Teds zijn inclusief een weddingplanner.
Relais & ChΓ’teaux Weeshuis Gouda
Event- en weddingplanner die verbonden is aan 4 locaties in Gouda, hoort ook hier bij het weddingpakket.
Huys van Leyden
General manager Lorenzo regelt alles voor jullie. In de aanloop naar en op de dag zelf staat hij 100% voor jullie klaar.Β 

Draaiboek bruiloft opstellen in 4 stappen

Hoe stel je een draaiboek voor je bruiloft op? Het belangrijkste is: overzichtelijkheid. Daarom is het aan te raden om je draaiboek in tabelvorm te maken (zie ook ons draaiboek voorbeeld hieronder!). De ceremoniemeester of de weddingplanner is vaak degene die op jullie trouwdag het draaiboek in handen heeft en zorgt dat de tijdsplanning wordt aangehouden. Maar het maken van de dagindeling voor jouw trouwdag, dat doen jij en je partner vaak met z’n tweeΓ«n in samenwerking met jullie ceremoniemeester(s) en/of weddingplanner. 

In vier stappen heb jij je eigen draaiboek bruiloft in elkaar gezet. Ontdek het zelf! β†’ 

Stap 1. Maak een lijst van alle bruiloft onderdelen en activiteiten

Wat staat er allemaal op het trouwprogramma? De eerste stap is dan ook: maak een lijst met alle onderdelen die er op jullie trouwdag gaan plaatsvinden. Natuurlijk staan daar de belangrijkste momenten op zoals: de ceremonie, de receptie en het diner. Maar denk ook zeker aan alle praktische onderdelen tussendoor: het ontvangen van gasten, het ophalen van het bruidsboeket, het uitdelen van corsages en niet te vergeten: een opfrismomentje tussendoor (trust us, die wil je!) 

Stap 2. Bepaal de tijdsplanning voor de trouwdag

Als je alle bruiloft onderdelen op een rijtje hebt, dan kun je de volgorde van deze onderdelen gaan bedenken. Gaan jullie bijvoorbeeld een fotoshoot doen voorafgaand aan de ceremonie? Of gaan jullie voor een mooie golden hour fotoshoot aan het einde van de dag? Gaan jullie trouwen in het stadhuis? Of vind alles plaats op één locaties. Houd rekening met reistijden! Soms moet je van de ene locatie naar de andere. Vergeet dat niet mee te nemen in je draaiboek bruiloft. Het is handig om bij de tijdsplanning alvast te bedenken hoeveel tijd ieder onderdeel in beslag zal nemen en dat brengt ons meteen bij stap 3.

Stap 3. Stel de tijdsduur van ieder onderdeel vast 

Eigenlijk voer je stap 2 en stap 3 tegelijkertijd uit. Want bij het bepalen van de volgorde van activiteiten, moet je natuurlijk weten hoe lang alles duurt. Weet je niet hoeveel tijd je voor welke onderdelen moet rekenen? Check het bij de betrokken personen. Jouw trouwfotograaf weet hoeveel tijd een fotoshoot kost, jouw kapster weet hoe lang ze bezig is met jouw bruidskapsel, jouw contactpersoon bij de trouwlocatie weet hoe lang een ceremonie duurt. Dus, verzamel je informatie en neem deze tijdsduren op in je draaiboek. En vergeet niet: plan ruim, dat geeft rust!

Stap 4. Benoem de betrokken personen in je draaiboek 

Welke personen zijn er betrokken per bruiloft onderdeel? Neem dat ook op in het draaiboek. Maak meteen een heleboel kopietjes van je draaiboek. Of zet het draaiboek op de mail/ deel het in een whatsapp groep met iedereen die in het draaiboek genoemd staat. Zo is iedereen op de hoogte van waar en wanneer hij/zij moet zijn en wat er van hem/haar verwacht wordt. Vergeet niet de telefoonnummers in het draaiboek te zetten van de betrokken personen!

Cadeautje! Voorbeeld draaiboek bruiloft

Hieronder vind je een voorbeeld draaiboek bruiloft. Natuurlijk kun je deze helemaal aanpassen naar jouw eigen wensen en activiteiten. We hebben dit voorbeeld draaiboek gedeeltelijk ingevuld met voorbeeld tekst ter illustratie! 

De vijf kolommen: activiteit, tijdstip, tijdsduur, locatie en wie aanwezig – geven de houvast en het overzicht wat jij goed kan gebruiken op je trouwdag. Gebruik onderstaand draaiboek als basis en met behulp van de stappen hierboven vul jij je eigen bruiloft draaiboek zo in. 

ActiviteitTijdstipTijdsduurLocatieAanwezigen
Aankomst fotograaf, kapster & ceremoniemeester bij bruid*9.00uBruid thuisFotograaf, kapster, ceremoniemeester, bruid
Haar en make-up bruid9.00u – 11.00u2uBruid thuisBruid, kapster
Aankleden bruidegom*9.30u-10.30u1uBruidegom thuisBruidegom
Ceremoniemeester haalt bruidsboeket en corsages10.00u – 10.45u45 minBloemist ‘t BloempjeCeremoniemeester
Getuige bruidegom haalt auto op, rijdt naar bruidegom10.00u – 10.30u30 minGarage tweespanGetuige bruidegom
Reistijd bruidegom naar bruid10.30u-11.00u30 minBruidegom, getuige bruidegom
First look moment11.00u-11.30u30 minBruid thuisBruidegom, bruid, getuigen, fotograaf
Reistijd naar trouwlocatie11.30u – 11.50u 20 minBruidegom, bruid, getuigen, fotograaaf
Trouwfotoshoot op trouwlocatie11.50u – 13.00u1u 10 minLandgoed HorstendalBruidegom, bruid, fotograaf
Ontvangst daggasten en uitdelen corsages13.00u-13.30u30 minLandgoed
Horstendal
Bruidegom, bruid, ceremoniemeester
Ceremonie
Felicitatiemoment
Opfrismoment bruid & bruidegom
Receptie, aansnijden taart + champagne toost
Extra fotoshoot
Diner
Ontvangst avondgasten
Openingsdans
Feest
Einde feest + uitzwaaien
Voorbeeld draaiboek bruiloft.

* Let wel: we hebben het hier over bruid en bruidegom, maar pas ook dat aan naar jouw situatie! Bruidegom 1 en bruidegom 2 kan natuurlijk ook, of zet hier gewoon de namen van het bruidspaar neer. We are all for diversity & inclusion!

Checklist trouwdag: welke details mag je op de dag zelf niet vergeten?

Wekker (& back-up wekker), tas voor noodgevallen, gastenboek en pennen, bedankjes, je sleutels en telefoon en oja… ringen! Hier is de complete lijst. We got you!

Lees verder

Zorg voor ruimte in je draaiboek

Als laatste willen we nog even twee dingen meegeven: zorg ervoor dat je ruim plant en dus ruimte hebt in je draaiboek. Niemand houdt van haasten en stressen en al helemaal niet op een bruiloft. Uitlooptijd incalculeren is 100% een aanrader en heb je daardoor wat tijd over? Geniet dan vooral ook even van een momentje gewoon met z’n tweeΓ«n. Is ook belangrijk! 

Vergeet niet: je draaiboek bruiloft is een richtlijn

Een draaiboek bruiloft is onmisbaar, maar vergeet zeker niet dat het niet set in stone is. Het is en blijft een richtlijn en ga er flexibel mee om. Zorg ervoor dat je geen stress krijgt als niet alles volgens het draaiboek verloopt. That defeats the purpose. Gebeurt er iets wat niet op de planning stond? Het is okΓ©! De dingen die spontaan gebeuren, zijn vaak de dingen die je uiteindelijk bijblijven. 

Ontdek locaties

Laat je inspireren en vind de mooiste plek voor jullie bruiloft!