Ik ben ceremoniemeester. Maar wat doet een ceremoniemeester?

Ben je gevraagd als ceremoniemeester? Gefeliciteerd! Er ligt een mooie taak voor jou. Aan jou de eer om ervoor te zorgen dat de huwelijksdag er één wordt waar iedereen het over pakweg drie decennia nog steeds heeft. En niet omdat de bruidstaart een week te vroeg geleverd werd. Wat wordt er precies van jou verwacht? Lees dit artikel en ontdek wat je moet doen. 

Inhoud

• Ceremoniemeester zijn is een eer én verantwoordelijke taak
• Wat doet een ceremoniemeester? 
• Wat doet een ceremoniemeester voorafgaand aan de bruiloft? 
• Wat zijn jouw ceremoniemeester taken op de huwelijksdag zelf? 
• Taken ceremoniemeester na de bruiloft?
• Veelgestelde vragen over ceremoniemeesters

Ceremoniemeester zijn is een eer én verantwoordelijke taak

Wat een eer! Twee mensen beloven elkaar eeuwige trouw en jij zit op de eerste rang. Een hele eer, zogezegd, maar ook een verantwoordelijke taak. Het bruidspaar heeft namelijk een deel van de regie in jouw handen gelegd.

Dat is een groot compliment: blijkbaar zien ze jou als een rots in de branding en een oase van rust en overzicht; iemand die het allemaal regelt en die dit varkentje wel gaat wassen. Laten we er samen voor zorgen dat je deze verwachting waarmaakt! 

Wat doet een ceremoniemeester?

Leuk, dat ceremoniemeesterschap. Maar wat doet een ceremoniemeester precies? Dat ligt niet vast. Het kan nogal verschillen en het is behoorlijk vormvrij. Het ene bruidspaar wil zelf de touwtjes in handen houden en besteedt maar weinig taken uit. Het andere geeft jouw creativiteit en organisatietalent graag maximaal de ruimte! 

Om je alvast een idee te geven zijn dit (meestal) de taken en verantwoordelijkheden van de ceremoniemeester:

• De ceremoniemeester verstuurt vaak de trouwkaarten 
• De ceremoniemeester beheert de gastenlijst en houdt dus de RSVP’s bij
• De ceremoniemeester is vaak degene die het vrijgezellenfeest organiseert
• De ceremoniemeester maakt het draaiboek voor de trouwdag 
• De ceremoniemeester is als het ware de regisseur van de trouwdag
• De ceremoniemeester is het aanspreekpunt voor gasten

Houd er dus rekening mee dat je als ceremoniemeester taken hebt voorafgaand aan de bruiloft, maar ook taken op de dag zelf. Oftewel, je bent een essentieel persoon de aanloop, als ook op de dag zelf. 

Wat doet een ceremoniemeester voorafgaand aan de bruiloft?

Zorg voor een goede afstemming met het bruidspaar

Omdat het ceremoniemeesterschap per bruiloft en bruidspaar anders is, is het belangrijk dat jullie goede afspraken maken. Dus de allereerste stap is: ga zitten met het bruidspaar en stem af wie wat doet en leg dit vast. Zo hebben jullie een document waar jullie op terug kunnen vallen.  

Bedenk van tevoren hoeveel tijd je hebt 

Onderschat de taken van een ceremoniemeester niet. Bedenk voordat je met het bruidspaar gaat zitten (en eigenlijk voordat je ‘ja’ zegt) hoeveel beschikbare tijd je hebt. Communiceer dit met het bruidspaar, zodat hun verwachtingen en jouw agenda op één lijn zitten. 

Trouwkaarten versturen 

De ceremoniemeester verstuurt meestal de trouwkaarten. Het bruidspaar stelt een gastenlijst samen en deelt deze met jou. Aan jou de taak dat iedereen een uitnodiging ontvangt. Waarom doet de ceremoniemeester dit? Omdat jij misschien nog iets extra’s aan de gasten wil vragen wat het bruidspaar niet mag weten! Dus, wil je een verrassing organiseren waar jij input van de gasten voor nodig hebt? Dit is je moment: stop nog een extra briefje bij de uitnodiging.

Beheerder van de gastenlijst

Ken je de term RSVP al? Zo nee, dan zul je die snel leren kennen als ceremoniemeester! RSVP staat voor: Répondez s’il vous plaît. Het is Frans en vrij vertaald betekent het: laat even weten of je komt. Meestal zet je ‘RSVP’ op de trouwkaart, met daarachter een e-mailadres waar jij de beheerder van bent. Zo kun jij bijhouden wie wel en wie niet komt.  

Inplannen speeches en stukjes

Speeches en stukjes, het ene bruidspaar vindt het leuk, het andere wil dit tot een minimum beperken. Als ceremoniemeester ben jij de gatekeeper. Heeft het bruidspaar bij jou aangegeven dat ze er geen bonte avond van willen maken? Dan ben jij degene die gasten met grootse plannen voor stukjes zal moeten afremmen. Zijn speeches en stukje wel welkom? Dan maak jij een planning daarvoor. 

Bereid je goed voor

Zorg dat je erbij bent wanneer het bruidspaar de trouwlocatie – en andere haltes die ze op de huwelijksdag aandoen – bezoekt. Zo kun je je optimaal voorbereiden. Hoe meer jij weet, hoe handiger het is. Jij bent immers op de bruiloft ook het aanspreekpunt voor de gasten. 

Maak een draaiboek

Op de bruiloft moet je niet te veel aan het toeval overlaten. De ceremoniemeester maakt meestal samen met het koppel een draaiboek voor de trouwdag. Zorg ervoor dat je deze op de trouwdag bij je draagt. Hoewel het ook aan te raden is om het zó goed te bestuderen, dat je het al uit je hoofd kent. 

Een goed draaiboek is behoorlijk gedetailleerd. Het beschrijft met militaire precisie waar en hoe laat de activiteiten plaatsvinden, maar ook welke benodigdheden er op dat moment nodig zijn. Beter schat je tijden ruim in. Je kunt beter vijf minuten moeten wachten dan de hele dag moeten jagen. Ga uit van het langzaamste scenario.

Organiseren van het vrijgezellenfeest

Het organiseren van het vrijgezellenfeest zit niet altijd in het takenpakket van de ceremoniemeester. Vaak nemen beste vrienden/ vriendinnen hier ook het initiatief in. Zorg er dus voor dat je dit goed afstemt met elkaar, voordat er meerdere bachelor parties georganiseerd worden. 

Wat zijn jouw ceremoniemeester taken op de huwelijksdag zelf? 

Laat weten dat jij de ceremoniemeester bent

Is de trouwdag eenmaal daar? Dan doe je er goed aan om je in een vroeg stadium voor te stellen aan de aanwezigen. Ze weten dan wat jouw rol is en dat ze jou kunnen aanschieten voor vragen, verzoeken of nuttige informatie. De gasten hoeven zich dan niet steeds bij het gelukkige paar te melden, want als ceremoniemeester ben je toch een beetje hun bliksemafleider.

Aanspreekpunt voor gasten en leveranciers 

Op de dag zelf ben jij dus het aanspreekpunt. Dat geldt niet alleen voor de gasten, maar ook voor leveranciers. De bruid wil geen telefoontje krijgen over waar de taart precies moeten worden afgeleverd. Daarom is ook dat aan jou om te coördineren. Je mag best een beetje pro actief zijn in je rol en gasten en leveranciers instrueren en begeleiden waar nodig.  

Zorg ervoor dat het draaiboek wordt nageleefd

Samen met het bruidspaar heb je een draaiboek gemaakt. Op de trouwdag zelf ben jij degene die het draaiboek nauwlettend in de gaten houdt en zorgt dat de planning wordt nageleefd. Jij zorgt er dus voor dat de juiste mensen op de juiste plek zijn op het juiste tijdstip. Oftewel: je bent echt de regisseur van de dag! 

Oefen je microfoon stem

Moet je als ceremoniemeester speechen? Dat hoeft niet, maar kan wel! Of je nu wel of niet speecht, je ontkomt er als ceremoniemeester meestal niet aan om op belangrijke momenten de microfoon te grijpen. De taart waar het mes in mag, de taxi voor oma en opa die klaarstaat, de aankondiging voor het laatste rondje, de groepsfoto en nog wel meer. Oefen je tekst voor de spiegel, dan sta je daarna vol zelfvertrouwen op het podium (of de tafel). 

Vergeet niet te genieten

Als je het zo leest, lijkt het ceremoniemeester-zijn een behoorlijke taak. In de praktijk valt het allemaal wel mee en is het vooral een dankbare en leuke taak. Een goede voorbereiding is naar schatting 75% van het werk. Bovendien kun je met een goede voorbereiding ook zelf meer genieten en dat is ook wat waard. 

Taken ceremoniemeester na de bruiloft?

Bedankkaartjes sturen 

Net zoals de trouwkaarten sturen, is de ceremoniemeester vaak ook degene die de bedankkaartjes stuurt naar de gasten. Maar soms doet het bruidspaar dit zelf, de druk is nu immers van de ketel en ze hebben zelf ook weer wat tijd en rust. 

Foto’s verzamelen van gasten 

Naast de foto’s van de trouwfotograaf, zijn er door de gasten vaak ook foto’s gemaakt op de huwelijksdag. Als bruiloft coördinator is het jouw taak om deze foto’s te verzamelen zodat het bruidspaar geen enkel kiekje mist van hun dag.  

Veelgestelde vragen over ceremoniemeesters