Ik ben ceremoniemeester. Hoe rock ik de ceremonie?

ceremoniemeester-best-man-huwelijk ceremoniemeester-best-man-huwelijk

De bruiloft is de dag uit de dromen van het bruidspaar, daar bestaan weinig misverstanden over. Maar als jij de ceremoniemeester bent, is het ook jóúw dag. Aan jou namelijk de eer om ervoor te zorgen dat de huwelijksdag er een wordt waar iedereen het over pakweg drie decennia nog steeds heeft. En niet omdat de feestzaal dubbel geboekt was of de bruidstaart een week te vroeg geleverd werd 😉. Met deze tips rock jij de ceremonie!

Wat een eer! Twee mensen beloven elkaar eeuwige trouw en jij zit op de eerste rang. Sterker nog: jij weet al grotendeels hoe de dag gaat verlopen terwijl de rest van de familie en vrienden er nog geen enkel idee van hebben. Jij bent namelijk gevraagd om ceremoniemeester te zijn en natuurlijk heb je die vraag beantwoord met een welgemeend ‘Ja, ik wil!’

Ceremoniemeester zijn is een eer én verantwoordelijke taak

Een hele eer, zogezegd, maar ook een verantwoordelijke taak. Het bruidspaar heeft namelijk een deel van de regie in jouw vaste handen gelegd. Dat is een groot compliment: blijkbaar zien ze jou als een rots in de branding en een oase van rust en overzicht; iemand die het allemaal regelt en die dit varkentje wel gaat wassen.

Wat doet een ceremoniemeester?

Wat staat er allemaal op het takenlijstje van een ceremoniemeester? Dat kan nogal verschillen en het is behoorlijk vormvrij. Het ene bruidspaar wil zelf wat grip houden en zal slechts een klein deel van de ceremoniële taken uitbesteden. Het andere geeft jouw creativiteit en organisatietalent graag maximaal de ruimte. Wat je ook afspreekt: zorg voor goede afstemming. Het zou op zijn minst vervelend zijn als de swingende bruiloftsband niet op komt dagen omdat de een dacht dat de ander het zou regelen.

Als ceremoniemeester verstuur je waarschijnlijk de trouwkaarten. Mogelijk mag je ook de gastenlijst samenstellen (tip: check even of je er zelf ook op staat). En je maakt het draaiboek (daarover later meer). Als de bruiloft een film was, was het draaiboek het script: het geeft houvast en beschrijft hoe de dag er idealiter uitziet.

taken ceremoniemeester

Répondez s’il vous plait

Vaak afgekort tot RSVP, vooral op hoekjes van trouwkaarten. Het is Frans en vrij vertaald betekent het: laat even weten of je komt. Wel zo handig, want de mensen van de trouwlocatie willen graag weten hoeveel mensen er komen swingen en drinken, net zoals de kok graag wil weten hoeveel garnalencocktails hij moet maken. En mogelijk vindt het bruidspaar het zelf ook plezierig om te weten hoeveel animo er is. Jij beheert de gastenlijst met de nauwkeurigheid van een boekhouder.

Een planning zorgt voor overzicht als ceremoniemeester

Het toverwoord is overzicht. Geloof ons: anders word je tureluurs. Jou ontmoedigen is het laatste wat het willen, maar er komt best wat bij kijken. Planningen maken, contacten leggen, telefoontjes, mails en appjes vol hartjes en blij kijkende emoji’s van genodigden beantwoorden, appjes vol boos kijkende emoji’s van ongenodigden negeren, het vrijgezellenfeest organiseren, enzovoorts. En dan moet de grote dag nog beginnen! Een planning geeft overzicht en rust. Daardoor neemt de kans dat je zelf ook nog uitgerust en relaxed kunt genieten op de bruiloft exponentieel toe.

Bereid je goed voor

Zorg dat je erbij bent wanneer het bruidspaar de trouwlocatie – en andere haltes die ze op de huwelijksdag aandoen – bezoekt. Zo kun je je optimaal voorbereiden. Stem ook duidelijk met de tortelduifjes af wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit hoef je natuurlijk niet contractueel vast te leggen, maar het voorkomt onduidelijkheid.

Maak een draaiboek

Het is misschien leuk en avontuurlijk om in je vakantie op de bonnefooi ergens naartoe te rijden, maar geloof ons: op de bruiloft moet je niet te veel aan het toeval overlaten. Maak dus samen met het koppel een draaiboek en zorg dat je dat op De Dag bij je draagt.

Een goed draaiboek is behoorlijk gedetailleerd. Het beschrijft met militaire precisie waar en hoe laat de activiteiten plaatsvinden, maar ook welke benodigdheden er op dat moment nodig zijn. En beter schat je tijden ruim in. Als je ’s morgens al vertraging oploopt omdat ome Harry de accu van zijn scootmobiel is vergeten op te laden, wil je niet de hele dag achter de feiten aan lopen. Je kunt beter vijf minuten moeten wachten dan de hele dag moeten jagen. Ga uit van het langzaamste scenario.

Maak het draaiboek ruim van te voren en bestudeer het zó goed, dat je het bijna van buiten kent. Neem ook de tijd om het te bespreken met het bruidspaar.

plannen bruiloft

Wees duidelijk over het vrijgezellenfeest

Trouwen is leuk, maar in een konijnenpak of als Playboy Bunny door het centrum van een stad waar ze je toch niet kennen zwalken is natuurlijk helemaal dolle pret (hoewel er wellicht nóg originelere programma’s mogelijk zijn). Vaak krijg je als ceremoniemeester de dankbare taak om het vrijgezellenfeest te organiseren in je schoenen geschoven. Je mag het de bruid of bruidegom best een beetje lastig maken op de dag van het vrijgezellenfeest, maar maak het niet te bont en overleg ook over zijn of haar wensen. Het moet voor iedereen een feestje worden.

Ceremoniemeester, stel jezelf voor

Is de trouwdag eenmaal daar? Dan doe je er goed aan om je in een vroeg stadium voor te stellen aan de aanwezigen (beknopt, hobby’s, huisdieren en je vorige banen mag je gerust achterwege laten). Ze weten dan wat jouw rol is en dat ze jou kunnen aanschieten voor vragen, verzoeken of nuttige informatie. De gasten hoeven zich dan niet steeds bij het gelukkige paar te melden en dat zullen de love birds zeker kunnen waarderen, want als ceremoniemeester ben je toch een beetje hun bliksemafleider.

Oefen je speech

Niet iedereen praat even makkelijk voor grote gezelschappen. Toch ontkom je er als ceremoniemeester meestal niet aan om op belangrijke momenten de microfoon te grijpen (tenzij je gezegend bent met het stemvolume van Gaston van de Postcode Loterij, dan volstaat unplugged). Een mooie toespraak voor het diner, de taart waar het mes in mag, de taxi voor oma en opa die met lopende meter en motor klaarstaat, het laatste rondje, de groepsfoto en nog wel meer. Oefen je tekst voor de spiegel, dan sta je daarna vol zelfvertrouwen op het podium of de tafel.

Geniet

Als je het zo leest, lijkt het ceremoniemeester-zijn een loodzware taak. In de praktijk valt het allemaal wel mee en is het vooral een dankbare en leuke taak. Een goede voorbereiding is naar schatting 75% van het werk. Daarmee komt het vast helemaal in orde en rock jij de huwelijksceremonie als Pearl Jams Eddie Vedder!

Ontdek locaties

Laat je inspireren en vind de mooiste plek voor jullie bruiloft!