Hét stappenplan voor het kiezen van een trouwfotograaf

Een trouwfotograaf is een key player op je bruiloft! Deze persoon is degene die misschien wel het belangrijkste moment van jullie leven toch nu toe gaat vastleggen. Dat klinkt best heftig, maar dat is het ook wel een klein beetje. Je trouwfoto’s zul je hopelijk nog vaak bekijken. Bovendien staan alle -voor jullie- belangrijke personen erop dus: beter dat het plaatjes zijn waar je heel blij van wordt! Dat begint bij een passende en professionele fotograaf, maar hoe vind je die? Daar hebben wij nu precies een stappenplan voor gemaakt!

Inhoud

• Zoek een professionele trouwfotograaf
• Het vinden van jullie trouwfotograaf. Waar begin je? 
• Stap 1: Doe inspiratie op en maak een moodboard met fotografiestijlen
• Stap 2: Ga op onderzoek uit en bekijk portfolio’s van trouwfotografen
• Stap 3: Bepaal je budget voor trouwfotografie
• Stap 4: Maak een selectie trouwfotografen en vraag offertes aan
• Stap 5: Plan een kennismakingsgesprek met een bruidsfotograaf
• Stap 6: Go into the details

Zoek een professionele fotograaf

We zeggen niet voor niets: zoek een professionele fotograaf, ook al is een professionele trouwfotograaf niet goedkoop. Doe wat navraag bij getrouwde stellen en zij zullen waarschijnlijk zeggen: op je trouwfoto’s wil je liever niet bezuinigen. Natuurlijk kun je die-ene-vriend-met-een-mooie-camera vragen om wat foto’s te maken, of je kunt een goedkope fotograaf inschakelen, die voor een klein prijsje jullie trouwfoto’s wil maken. Maar stel je daar niet de wereld van voor! Goede fotografie is een kunde, de nodige ervaring is ook fijn en bedenk: je trouwfoto’s kun je niet even opnieuw maken. Daarom adviseren wij: maak goede overwegingen en kies bewust.   

Het vinden van jullie trouwfotograaf. Waar begin je? 

Een trouwfotograaf vinden is een belangrijk onderdeel van jullie bruiloft voorbereiding. Als je dit stappenplan volgt dan maak je makkelijk een goede keuze uit het grote aanbod bruiloft fotografen! 

Zoals bij alles wat je koopt, bestelt of boekt – is het makkelijker om een keuze te maken wanneer je goed voorbereid bent en weet wat je wilt. Dat geldt ook voor jullie zoektocht naar een trouwfotograaf. Dus, de eerste stap is dan ook: ontdek wat je wilt!

Stap 1: Doe inspiratie op en maak een moodboard met fotografie stijlen

Je bent vast al aan het pinnen geslagen voor je bruiloft. Onze tip: wijd een board aan fotografie stijlen, dus kijk niet alleen naar wát er op het plaatje staat, maar vooral naar de stijl van de foto’s en wat voor een soort verhaal er verteld wordt. 

Wil je een natuurlijk moment-tot-moment verhaal? Of zoek je een beetje drama, een soort glamour fashion shoot? Of wil je een beetje humor in de foto’s? Er zijn veel verschillende soorten huwelijksfotografie zoals:

• Traditioneel – fotograaf geeft veel instructies, veelal klassieke geposeerde foto’s.
• Editorial – fotograaf heeft veel aandacht voor details, het doel is een mooie reflectie te geven van de dag.
• Fotojournalistiek – foto’s zijn naturel en niet geposeerd, fotograaf legt de moment vast zoals ze zijn.

Er is onwijs veel mogelijk, dus lees je in, doe inspiratie op en bepaal welke kant jullie op willen.

Stap 2: Ga op onderzoek uit en bekijk portfolio’s van trouwfotografen

Weet je welk type trouwfoto’s je mooi vindt? Ga op zoek gaan naar trouwfotografen die foto’s maken in die stijl! Gelukkig hebben veel fotografen weddingfotoshoots en portfolio’s online staan, dus je kunt naar hartelust trouwfotografen vergelijken. Je zult snel ontdekken dat de ene fotoserie je aanspreekt en de andere niet. Leg het portfolio van een fotograaf naast je moodboard en check of het overeenkomt.  

Tip: begin op tijd met een trouwfotograaf zoeken. Veel (goede) trouwfotografen zijn al een jaar vooruit volgeboekt. Dus zodra jullie trouwdatum vastligt: zoek meteen een trouwfotograaf!

Stap 3: Bepaal je budget voor trouwfotografie

Voordat je helemaal weg zwijmelt bij de plaatjes van een fantastische fotograaf die ver buiten je budget valt, is het belangrijk om ook zo snel mogelijk een budget te bepalen. Als vuistregel kun je nemen: gemiddeld besteden bruidsparen ongeveer 10% van het trouwbudget aan trouwfotografie. Of dit voor jullie ook geldt, ligt natuurlijk aan jullie prioriteiten. Vinden jullie je trouwfoto’s enorm belangrijk? Misschien wil je daar dan juist wat extra budget voor vrijmaken en vice versa. 

Wil je echt geen moment missen? Dan is een fotografen duo inschakelen ook een optie. Zoals bijvoorbeeld trouwfotograaf Justin Manders met zijn partner en mede-trouwfotograaf Nathalie. Het voordeel: “Wij kunnen op twee verschillende plekken tegelijkertijd zijn. Dit werkt bijvoorbeeld geweldig in de ochtend en tijdens de ceremonie.” Met een oortje communiceren zij met elkaar wat er waar gebeurt. 

Of misschien willen jullie naast een trouwfotograaf ook een videograaf inschakelen? Gemiddeld zijn de kosten van een videograaf vergelijkbaar met de kosten van een trouwfotograaf. Dus houd daar met budgetteren ook rekening mee.

Plan jullie authentieke bruiloft met Weddingspaces

Weddingspaces brengt aanstaande bruidsparen, trouwlocaties en trouwleveranciers samen: voor de meest persoonlijke en authentieke bruiloften. Vind, vergelijk en kom in contact met locaties en leveranciers die écht bij jullie passen. Find your match!

Ontdek trouwlocaties

Stap 4: Maak een selectie trouwfotografen en vraag offertes aan

Wanneer je je budget weet, kun je een selectie maken van interessante fotografen en offertes gaan aanvragen. Zijn de offertes binnen? Check of de offerte inderdaad binnen jullie budget ligt. Zo ja, dan ben je klaar voor de volgende stap: een kennismakingsgesprek plannen. 

Stap 5: Plan een kennismakingsgesprek met een bruidsfotograaf

Let’s meet! Er is vast een bruidsfotograaf die er voor jullie uitspringt, dus: tijd voor een kennismakingsgesprek en niet te vergeten: ook een beschikbaarheidscheck. Want de fotograaf moet natuurlijk ook nog beschikbaar zijn op de door jullie gewenste datum.
 
Een kennismakingsgesprek live doen of via Skype of Facetime is in ieder geval een echte aanrader. Je wilt iemand graag even zien, want je wilt er namelijk achter komen of er een klik is. Een klik is echt belangrijk, want je moet je op je gemak voelen bij deze persoon.  Uiteindelijk levert dat namelijk de mooiste foto’s op.

Het is heel belangrijk dat je een klik hebt met je trouwfotograaf. Je moet je op je gemak voelen bij deze persoon, want dat levert de mooiste foto’s op!

Stap 6: Go into the details

Is er een match? Dan is het belangrijk om de details van jullie afspraken concreet te maken. Sommige fotografen werken met standaard pakketten, anderen berekenen hun prijs op uurbasis. Wat je vaak nog moet bespreken: 

• Hoeveel uur komt de trouwfotograaf foto’s maken? Vaak is er een minimum aantal uren.  
• Wat rekent de trouwfotograaf voor reiskosten? 
• Hoeveel uur rekent de fotograaf het nabewerken van de foto’s? 
• Hoe lang duurt het voordat jullie de foto’s ontvangen? 
• Hoeveel foto’s krijgen jullie in totaal? Hoeveel in een eerste selectie? 
• Maakt de fotograaf ook een trouwalbum voor jullie? Komen daarvoor extra kosten bij? 

Zijn alle details besproken en alle afspraken gemaakt? Dan zijn jullie klaar voor jullie bruiloft! Althans, op fotografie gebied dan hè? Maar het is in ieder geval weer één extra ding wat jullie kunnen afstrepen van jullie bruiloft checklist!