Stel deze 33 vragen voordat je je bruidsfotograaf boekt

Een passende bruidsfotograaf vinden? Dan is het vooral belangrijk om elkaar te spreken. Of je nu gaat voor een complete ondervraging, of een kort kennismakingsgesprek. Om uit te zoeken of een bruidsfotograaf bij jullie past, geeft deze lijst met vragen goede houvast. Daarom vind je hier: 30 vragen die je moet stellen voordat je je bruiloft fotograaf boekt!

Inhoud

• Hoe vind je een passende bruidsfotograaf?
• Vragen over beschikbaarheid
• Vragen over ervaring bruidsfotograaf
• Vragen over trouwfotografie stijl en werkwijze
• Vragen over kosten
• Vragen over afspraken maken
• Vragen over de dag zelf

Hoe vind je een passende bruidsfotograaf?

Een passende fotograaf is belangrijk. Deze persoon zal de hele dag op jullie bruiloft rondlopen, dus goede match is belangrijk. Daarnaast pakken trouwfoto’s ook echt beter uit wanneer jullie je op jullie gemak voelen bij jullie fotograaf. Een kennismakingsgesprek of interview is een goede manier om ervoor te zorgen dat jullie de juiste trouwfotograaf kiezen.  

Beschikbaarheid

1. Ben je beschikbaar op onze trouwdatum?
Het is altijd handig om te beginnen met de beschikbaarheid. Als de fotograaf niet beschikbaar is op jullie trouwdatum, dan houdt het gesprek snel op 😉
  

2. Is er nog een andere bruiloft waar je dat weekend foto’s moet maken? 
Het is goed om te weten hoe druk de fotograaf is en hoeveel uur hij/zij foto’s kan komen maken. Moet de fotograaf nog ergens anders zijn op jullie dag? 

3. Neem je assistenten mee? 
Sommige bruidsfotografen werken met assistenten of stagiaires. Zo ja, vraag even na of hun assistentie bij de prijs inbegrepen is of niet. 

4. Is een tweede fotograaf een mogelijkheid? 
Misschien willen jullie graag een tweede fotograaf op je bruiloft – veel bruidsfotografen kunnen dit soort samenwerkingen verzorgen met collega fotografen. 

5. Werk je ook samen met een videograaf? 
In plaats van een tweede fotograaf kun je ook kiezen voor een videograaf voor aanvullende beelden. Misschien kan de bruidsfotograaf jullie ook in contact brengen met een goede videograaf?

Ervaring bruidsfotograaf

6. Hoe lang ben je al bruidsfotograaf?
Het is altijd goed om te weten hoeveel ervaring een bruiloft fotograaf al heeft. In veel gevallen geldt, hoe meer ervaring, hoe hoger de prijs.   

7. Op hoeveel bruiloften ben jij de bruiloft fotograaf geweest?
Hoe lang een fotograaf al foto’s maakt is één ding, maar je wil ook weten op hoeveel bruiloften hij/zij ook daadwerkelijk foto’s heeft gemaakt. Daar kun je ook naar vragen.   

8. Hoeveel bruiloften schiet je gemiddeld per jaar?
Is de ervaring van de fotograaf recent? Heeft hij/zij de laatste tijd nog veel opdrachten gehad? 

9. Heb je een portfolio met foto’s die we kunnen bekijken?
Bekijk het liefst ook een complete fotogallerij van één bruiloft, voor een goed totaalbeeld. Op social media laten fotografen vaak de beste shots van een bruiloft zien. 

10. Heb je ooit al eerder op onze trouwlocatie gefotografeerd? 
Het is altijd prettig wanneer de bruidsfotograaf de trouwlocatie kent, dus het is slim om daar even naar te informeren.

11. Zo niet, zou je vooronderzoek willen doen op onze trouwlocatie?
Misschien kent de bruidsfotograaf de locatie nog niet, maar wil hij/zij wel vooronderzoek doen om alvast goede plekjes te spotten. Dat maakt het maken van een trouwreportage een stuk soepeler! 

Trouwfotografie stijl en werkwijze

12. Hoe zou je jouw trouwfotografie stijl omschrijven? 
Er zijn verschillende trouwfotografie stijlen. Welke past het beste bij jullie en komt deze stijl overeen met de stijl en werkwijze van de bruiloft fotograaf?   

13. Hoe zou je jouw foto bewerkt stijl omschrijven? 
Het bewerken van de foto’s is een onderdeel dat nog wel eens vergeten wordt, maar ook in het bewerken zijn verschillende stijlen mogelijk. De bruidsfotograaf kan hier zeker voorbeelden van laten zien. 

14. Hoe zou je jouw werkstijl omschrijven? 
Houdt de bruiloft fotograaf zich op de achtergrond en laat hij/zij alles op zijn natuurlijke beloop of is de fotograaf meer aanwezig en geeft hij/zij aanwijzingen?

15. Kunnen we verzoekjes doen voor specifieke shots?Misschien hebben jullie specifieke foto’s in jullie hoofd die niet mogen ontbreken. Vraag of jullie verzoekjes kunnen doen, of nog beter: stel samen met jullie fotograaf een trouwfoto checklist op met alle shots die jullie willen, zodat jullie niets vergeten.

Kosten

16. Hanteer je een uurtarief? 
Hoe berekent de bruidsfotograaf zijn/haar prijs? Hoe zijn de trouwfotografie kosten opgebouwd? Is het alleen een uurprijs of een pakketprijs? 

17. Hanteer je trouwfotografie pakketten?
Veel fotografen hanteren pakketten, omdat dat beter inzicht geeft in welke diensten hij/zij precies levert.  

18. Wat is er inbegrepen in jouw standaard pakket?
Denk bijvoorbeeld aan: X aantal uren trouwfotografie, nabewerking, proef fotoshoot, trouwalbum, reiskosten etc. 

19. Kan ik een pakket customizen? 
Sommige fotografen hebben bijvoorbeeld 3 standaard pakketten, maar wellicht willen jullie van ieder pakket iets toevoegen. Informeer of jullie je eigen pakket kunnen samenstellen. 

20. Hoeveel kost een extra uur fotografie? 
Als jullie een pakket willen uitbreiden met meer uren trouwfotografie, informeer hoeveel het kost wanneer jullie extra uren boeken. 

21. Reken je ook reiskosten? 
Soms vind je een passende fotograaf die ver weg woont van jullie trouwlocatie. Dan is het belangrijk om te weten of reiskosten zijn inbegrepen of niet.

Vind een trouwfotograaf in…

Afspraken

22. Maak je een contract op?
Het is altijd verstandig om jullie afspraken vast te leggen in een contract, ook als je de fotograaf goed kent. Het is prettig om duidelijke afspraken te hebben waar jullie beiden op terug kunnen vallen.

23. Welk gedeelte van het totaalbedrag wil je als aanbetaling?
Een bruiloft fotograaf zal waarschijnlijk om een aanbetaling vragen. Informeer naar het bedrag/percentage en hoe lang van tevoren de fotograaf de aanbetaling wilt ontvangen.

24. Is het mogelijk om te betalen in termijnen?
In de aanloop naar jullie bruiloft heb je met veel kosten te maken. Het kan daarom prettig zijn om deze kosten uit te smeren. Je kunt vragen of het mogelijk is om te betalen in termijnen.

25. Welke informatie heb jij van ons nodig voor de trouwdag?
Is er informatie over jullie die nuttig kan zijn voor de fotograaf? Dingen waar hij/zij rekening mee kan houden? Spill your beans.

26. Heb je een back-up plan als jij om onverwachte reden niet kan fotograferen op onze bruiloft?
Hopelijk komt het niet zo ver, maar er kan altijd iets urgents gebeuren waardoor jullie fotograaf verhinderd is. Dus er moet een back-up plan zijn. Informeer naar het plan B dat de fotograaf kan regelen voor jullie.

27. Wat is je beleid wat betreft afzeggen en terugbetalingen?
Stel, de bruidsfotograaf is verhinderd. Wat spreken jullie af wat betreft afzeggen en een eventuele terugbetaling. Neem deze afspraak ook op in jullie contract of overeenkomst.

28. Heb je een aansprakelijkheidsverzekering? (Geldt deze ook voor een eventuele assistent?)
Stel de fotograaf maakt onverhoopt iets kapot, dan is het een fijn idee om te weten dat deze daarvoor verzekerd is. Informeer dus zeker even naar een aansprakelijkheidsverzekering.

29. Heb je back-up apparatuur?
Ook met de apparatuur, camera’s, lenzen etc. van de fotograaf kan onverhoopt iets gebeuren tijdens de bruiloft. Informeer of de fotograaf back-up apparatuur en materialen heeft.

30. Post je foto’s van onze bruiloft op social media of op je website?
Als een bruiloft fotograaf mooie foto’s maakt op jullie bruiloft wil hij/zij deze wellicht gebruiken op zijn/haar website of social media. Zijn jullie daar akkoord mee? Maak ook hier afspraken over.

31. Hoe lang na de bruiloft ontvangen we de foto’s?
Als jullie getrouwd zijn staan jullie natuurlijk te popelen om jullie foto’s! Vraag of de bruidsfotograaf alvast een inschatting kan maken hoe lang na de bruiloft jullie de foto’s en/of het trouwalbum kunnen verwachten te ontvangen.

De dag zelf

32. Wat voor een soort kleding draag je wanneer je foto’s maakt?
Je wilt het liefst dat jullie bruiloft fotograaf mooi blend met jullie gasten. Hebben jullie een thema(kleur)? Laat dat weten aan je fotograaf en informeer even naar wat hij/zij van plan is aan te trekken.

33. Wil je dat we eten voor je regelen of neem je zelf eten mee?
Ook handig om te weten: neemt de fotograaf zelf zijn/haar eten mee of niet? Dan weten jullie precies op hoeveel eet gasten jullie kunnen rekenen!