Trouwen in de tuin? Alles over het organiseren van een tuin bruiloft

Trouwen in de tuin: hoe bijzonder is dat? Intiem, persoonlijk en romantisch. Lange tafels vol vrienden, bomen met lampionnen en overal verse bloemen en sfeerlichtjes. En dat allemaal in een vertrouwde omgeving. Maar trouwen in de tuin vraagt wel om wat voorbereiding. Daarom vind je hier alles over het organiseren van een tuin bruiloft!

Inhoud

• Wat moet je regelen om te trouwen in de tuin?
• Zoek een trouwambtenaar om jullie te trouwen in de tuin
• Maak altijd een slecht weer plan voor buiten trouwen
• Maak een plan voor de indeling 
• Meubilair huren 
• Regel de juiste voorzieningen
• Hoe kun je de tuin aankleden?
• Catering voor een tuin bruiloft 
• Breng je gasten op de hoogte
• Tuinfeest organiseren: vermaak voor bruiloftsgasten
• Weddingplanner voor thuis trouwen

Wat moet je regelen om te trouwen in de tuin?

Ten eerste is het goed om te weten dat je niet zomaar mag trouwen in een tuin. Of je nu gaat trouwen in je eigen tuin, die van je (schoon)ouders of van iemand anders: voor een rechtsgeldig huwelijk moet de tuin door de gemeente eenmalig benoemd zijn tot trouwlocatie. 

Dit kan in vrijwel iedere gemeente, maar de regels kunnen wel wat verschillen per gemeente. Informeer dus op tijd naar de voorwaarden en mogelijkheden bij de gemeente waar je wil gaan trouwen.

Zoek een trouwambtenaar om jullie te trouwen in de tuin

Is je tuin benoemd tot eenmalige trouwlocatie? Dan is het zaak om zelf op zoek te gaan naar een trouwambtenaar. Ook als je gaat trouwen in de tuin kun je kiezen voor een BABS óf een zelfstandig trouwambtenaar. Kies iemand die goed bij jullie past en die de ceremonie vorm kan geven zoals jullie dat graag zouden willen.

Maak altijd een slecht weer plan voor buiten trouwen

Waarschijnlijk hoeven we je dit niet uit te leggen, want je begrijpt: een slecht weer plan is essentieel voor buiten trouwen. Met een goed plan B hoeft je garden wedding niet in het water te vallen, zelfs als het met bakken uit de hemel komt. 

Bruiloft tent huren

Een bruiloft tent huren stond wellicht al op je lijstje, maar denk ook aan een vloer of looppad om te voorkomen dat je gasten wegzakken in zompig gras of (erger nog) de modder. Zorg ervoor dat de tent ook goed afsluitbaar is voor eventuele kou, wind of regen. Daarnaast zijn warmtebronnen bij kou ook geen overbodige luxe. Heb je deze zaken op orde? Dan zit je sowieso safe.

Maak een plan voor de indeling 

Heb je dé perfecte tuin om in te trouwen, dan ben je er nog niet. Ga je een tuinfeest organiseren dan moet je ook goed nadenken over de indeling. Maak een ‘logistiek plan’.

• Waar komen de gasten binnen?
• Waar vindt de ceremonie plaats?
• Waar ga je eventueel dineren?
• Moet er ergens een looppad komen?
• En waar mogen ’s avonds de voetjes van de vloer?

Als je eenmaal een globale indeling hebt gemaakt, kun je ook alvast na gaan denken over op- en afbouw en (stroom)voorzieningen.

Zorg ervoor dat je minimaal twee ruimtes beschikbaar hebt. Op deze manier kan het gezelschap zich verplaatsen wanneer de ene ruimte wordt omgebouwd.

Meubilair huren 

Nu je weet hoe je de tuin gaat indelen, kun je meubilair gaan regelen. Denk aan voldoende stoelen voor de ceremonie, lange dinertafels met bijpassende stoelen (als jullie tenminste voor een diner gaan) en eventueel geschikte verlichting. Gelukkig kun je alles voor een tuin bruiloft eenvoudig huren. Check vooraf wel even bij de leveranciers of ze alleen leveren of ook op- en afbouwen.

Servies huren

Wist je dat je ook complete tafelstylingpakketten inclusief servies kunt huren? Handig! Zo tover je je tuin in een handomdraai om in een sprookjesachtige trouwlocatie. Kijk bijvoorbeeld eens bij De Meiden van Versier of Velvet Green rentals.

Regel de juiste voorzieningen

Ga je trouwen in de tuin, dan zul je ook voorzieningen moeten regelen. Denk in ieder geval hier over na:

• Is er voldoende parkeergelegenheid voor al je gasten? 
• Zijn er in huis voldoende toiletten of huur je een toiletwagen? 
• Zijn er meerdere stroomvoorzieningen? 
• Is er ook voldoende stroom voor eventueel live muziek tijdens het feest? 
• Is het nodig om warmtebronnen te huren? 
• Schakelen jullie voor the day after een schoonmaakdienst in of maken jullie liever zelf alles schoon?

Gelukkig is alles tegenwoordig wel te regelen en huren, zolang je maar op tijd begint met voorbereiden.

Muziek in de tuin – mag dat?

Een goede geluidsinstallatie wil je wellicht ook huren. Maar speaking of muziek in de tuin – mag dat eigenlijk? In de regel moet het tussen 10u ‘s avonds en 10u ‘s ochtends buiten stil zijn, maar voor een tuinfeest is het algemeen geaccepteerd dat daar een uitzondering voor wordt gemaakt, zolang je het van tevoren aankondigt. 

Breng je buren op de hoogte (of nodig ze uit) 

Daarom is het zeker aan te raden om je buren in te lichten (of misschien wel de hele straat). Je kunt even langsgaan of een briefje door de brievenbus doen. Noteer daarop de verwachte eindtijd en het telefoonnummer van bijvoorbeeld de ceremoniemeester. Of nog beter: nodig je buren uit. Als ze onderdeel van het tuinfeest zijn, zullen ze ook niet snel klagen over (geluids)overlast. Win-win!

Hoe kun je de tuin aankleden? 

Ga je trouwen in de tuin, dan zul je ook wat praktische zaken moeten regelen. Is er voldoende parkeergelegenheid voor al je gasten? Zijn er i

Heb je de belangrijkste meubels en accessoires geregeld? Dan kun je nu helemaal los met de tuin aankleden (misschien is je tuin versieren wel het leukste onderdeel!) Wat is goede versiering voor een bruiloft buiten? Denk aan:

• Lampionnen (eventueel met LED-verlichting)
• Lichtslingers
• Wapperende linten 
• Verse bloemen
• Guirlandes van planten en bloemen
• Sfeerlichtjes
• Vuurkorven
• Ballonnen

Zorg er ook hier wel voor dat je bruiloft decoratie tegen een buitje en een (wind)stootje kan.

Catering voor een tuin bruiloft 

Niet onbelangrijk: de hapjes en drankjes voor als jullie gaan trouwen in de tuin! Tijdens je bruiloft wil je je nergens zorgen over hoeven te maken, en al helemaal niet over culinaire hoogstandjes. Zorg dus dat je dit vooraf goed regelt. Je kunt een cateraar inhuren, maar er zijn nog zoveel meer opties. Je kunt bijvoorbeeld ook kiezen voor een live kok, een barbecue, een mobiele frietkraam of meerdere foodtrucks. Hoe leuk is dat?!

Koffiekar huren

Minstens zo belangrijk zijn de drankjes. Heb je altijd al een koffiekar willen huren voor een feestje? Dit is je moment! Veel mobiele koffiekarren zijn gemaakt van oude truckjes of Piaggio 3-wielers, dus die kunnen gemakkelijk overal naartoe rijden én zijn meteen aantrekkelijk decor.  

Cocktailbar huren 

Ben je meer van de cocktails dan van de koffie? Dan wil je misschien wel een cocktailbar huren om je gasten de hele dag van overheerlijke cocktails en mocktails te kunnen voorzien. Heel feestelijk en een echte upgrade voor je tuin bruiloft. Hoe gezellig is bijvoorbeeld onderstaande cocktailfiets? 

Breng je gasten op de hoogte

Trouwen in de tuin is een unieke ervaring. Voor jullie, maar óók voor jullie gasten. Maar het is wel handig als ze van tevoren op de hoogte zijn van de omstandigheden. Is de tuin voornamelijk verhard of onverhard? (Met andere woorden: moeten je gasten hier rekening mee houden bij hun schoenenkeuze?) Is de tuin ook toegankelijk voor minder valide mensen? Zijn er vijvers of andere gevaren voor kleine kinderen? Moeten gasten misschien wat verder lopen om te parkeren? Zorg dat je gasten vooraf goed geïnformeerd zijn zodat ze zich goed voor kunnen bereiden.

Tuinfeest organiseren: vermaak voor bruiloftsgasten

Als je de ruimte hebt dan kunnen we het absoluut aanraden om wat (buiten)spelletjes te regelen. XXL spelen zullen zeker een schot in de roos zijn. Wat dacht je van: XXL jenga, reuze twister, XXL toren van Pisa of XXL mikado. Jong en oud kunnen zich hier prima mee vermaken. Kijk bijvoorbeeld eens bij Faes Entertainment of Brisked voor het huren van deze spellen. Daarnaast kun je ook kiezen voor bijvoorbeeld:

• Oud-Hollandse spelletjes
• Een springkasteel 
• Boter-kaas-en-eieren 
• Tafel met sjoelbak 
• Kubb

Weddingplanner voor thuis trouwen

Hoewel je misschien denkt: trouwen in de tuin is lekker makkelijk, want ik ben gewoon thuis. Dan waarschuwen we je alvast – het kan best wat regelwerk zijn! Waar op een trouwlocatie veel voor jullie gepland wordt door bijvoorbeeld een eventplanner, zullen jullie het thuis zelf moeten doen. 

Zie je dat niet zitten? Dan kan een goede weddingplanner dat ook prima voor je doen. Hij of zij weet exact wat er nodig is voor een tuin bruiloft. Een andere optie is kiezen voor een cateraar die alles op jouw locatie voor je kan regelen. Denk aan de tent, de catering, de styling, etc. Dan heb je wel je bruiloft in een vertrouwde, groene omgeving, maar niet al het regelwerk. Win-win!