Trouwkaarten maken: 7 belangrijke elementen

Van alle kaarten die je in je leven stuurt, is de trouwkaart waarschijnlijk één van de belangrijkste. De aankondiging van je huwelijk, dat moet zorgvuldig gebeuren. Kies je voor een persoonlijke kaart, die je zelf ontwerpt en (op)maakt? Houd dan rekening met deze elementen.

Er zijn talloze platforms waar je je eigen trouwkaart kunt maken. Van de grote bekende – zoals Greetz en Kaartje2Go – tot aanbieders die zich specifiek richten op trouwkaarten en andere bijzondere levensgebeurtenissen, zoals Madeformoments.nl en Stijlvolletrouwkaarten.nl. Van tekst en afbeeldingen, tot kleurgebruik en materiaalkeuze: alles kun je naar eigen smaak (en budget) uitzoeken als je een trouwkaart ontwerpt. Of neem het heft volledig in eigen hand als je zelf grafisch handig bent of een close friend hebt die jullie trouwkaart wil vormgeven. Let er dan wel op dat je ook een drukker vindt die jullie wensen kan uitvoeren. Supertof, want zo maak je echt een unieke, stijlvolle trouwkaart.

Maar, zorg dat je éérst alle informatie op een rijtje hebt voor de tekst op je trouwkaart, voor je je verliest in alle toeters en bellen.

Zelf een trouwkaart ontwerpen: een checklist.

Een trouwkaart bevat stiekem best veel informatie en trouwteksten, meer dan de save the date kaart.

De essentials:

Jullie namen, uiteraard!

Vermeld liefst zowel jullie voor- als achternamen. Eventuele doopnamen mogen er ook bij, daar kies je zelf voor.

De praktische informatie

Met de trouwkaart kondigen jullie de bruiloft aan. Als je geen save the date kaart hebt verstuurd, is de trouwkaart bovendien de eerste kennismaking met jullie speciale dag. Je wilt dat tijdens jouw bruiloft iedereen op de juiste tijd op de juiste plek is. Zorg daarom op je trouwkaart voor een overzichtelijk schema van de verschillende onderdelen van het trouwprogramma, met de juiste adressen erbij.

Communiceer in ieder geval:

• De trouwdatum
• Een tijdsschema
• De trouwlocatie(s)

Plan jullie authentieke bruiloft met Weddingspaces

Weddingspaces brengt aanstaande bruidsparen, trouwlocaties en trouwleveranciers samen: voor de meest persoonlijke en authentieke bruiloften. Vind, vergelijk en kom in contact met locaties en leveranciers die écht bij jullie passen. Find your match!

Ontdek trouwlocaties

De uitnodiging

Maak zo concreet mogelijk wie er uitgenodigd is en waarvoor precies. Is iemand daggast of avondgast? Zet het op de kaart – of maak twee varianten: een voor daggasten en een voor avondgasten. Je kunt er ook voor kiezen om een inleg of brief bij de kaart in de envelop te doen, dat geeft je meer ruimte voor specifieke informatie. Stuur je een trouwkaart naar een adres waar meerdere mensen wonen, bijvoorbeeld een gezin met vier kinderen? Zet duidelijk op de kaart of iedereen welkom is of alleen de volwassenen, om een voorbeeld te noemen.

Contactgegevens

Eigenlijk wil je dat de teksten op de trouwkaart zo volledig en duidelijk zijn dat er niemand contact opneemt met vragen. Maar voor het geval dat, wil je dat de ontvangers van je trouwkaart weten bij wie ze terechtkunnen. Bijvoorbeeld om dieetwensen door te geven of om stukjes af te stemmen. Bespreek samen goed bij wie vragen terecht moeten komen: bij jullie zelf, of bij jullie weddingplanner of ceremoniemeester?

Aanvullende informatie

Heeft jullie trouwerij een bepaald thema? Zet het op de uitnodiging, zeker als jullie verwachtingen hebben van de gasten. In de vorm van een dresscode bijvoorbeeld.

RSVP

Als bruidspaar wil je zo precies mogelijk weten hoeveel gasten jullie mogen verwachten op jullie trouwdag. Vraag daarom op je trouwkaart aan je gasten om te laten weten of ze komen, of om het in ieder geval te laten weten als ze niet komen. Sommige koppels voegen een apart RSVP-kaartje toe, dat de geadresseerden terug kunnen sturen, maar het kan ook gewoon met een notitie op de kaart zelf.

Cadeautip(s)

Heb je speciale cadeauwensen, dan is het verstandig dit aan te geven op de trouwkaart. Wil je graag geld ontvangen, zet dan een envelopje op de kaart.

Ook nog even dit

Maak je rondom jouw bruiloft meer drukwerk? Denk naast de trouwkaart bijvoorbeeld aan save the date kaarten, bedankkaartjes of zelfs een menukaart. Ga dan voor dezelfde stijl en uitstraling. Met drukwerk kun je heel goed een sfeer neerzetten, er één geheel van maken.

Trouwkaarten versturen: de tijdlijn

Het is gebruikelijk om een trouwkaart – de uitnodiging voor jullie huwelijk – zo’n 6 tot 8 weken voor de bruiloft te versturen, zodat je gasten precies weten waar ze aan toe zijn. Reken daarom ruim de tijd voor het maken van de trouwkaart. Bestel bijvoorbeeld 12 weken voor de trouwdag (of eerder) een proefdruk van je ontwerp. Dan heb je nog voldoende tijd om je kaart in het echt te bekijken en te voelen en nog wat kleine laatste wijzigingen door te voeren als dat nodig is.

De definitieve bestelling van je trouwkaarten plaats je – afhankelijk van je afspraken met je vormgever of drukker – ongeveer 10 weken voor de grote dag. Als je kiest voor verzending via een kaartenplatform, zoals Greetz of Kaartje2Go, dan kunnen zij de kaarten namens jullie versturen. Dat scheelt tijd en vaak ook geld. Wil je meer kwijt in de envelop, bijvoorbeeld een brief van de ceremoniemeester met aanvullende informatie of een RSVP-kaartje? Dan kun je de kaarten en enveloppen ook in een pakket thuis ontvangen. Geef jezelf dan een paar dagen extra tijd om enveloppen te schrijven en postzegels te pakken.

Wist je dat:

• Je bij veel drukkers een sampleboekje kunt aanvragen, zodat je verschillende soorten papier kunt bekijken en voelen? Zo maak je extra bewust een keuze.
• Je naast de kaart ook veel keuze hebt in enveloppen? Dikker materiaal, een themakleur of met een chique lakzegel. Niets is te gek.
• Je volgens de etiquette de kaart ‘andersom’ in de envelop stopt? Als je de envelop aan de achterkant openmaakt, zie je meteen de voorkant van de trouwkaart. Een rechthoekige kaart met vouw stop je met de vouwlijn aan de bovenzijde in de envelop.
• PostNL speciale trouwpostzegels heeft en dat je zelfs – gratis – een ontwerp van de postzegel kunt laten maken, passend bij jullie trouwkaart?
• Het slim is om de trouwkaarten op donderdag voor 17.00 uur te posten? Dan ontvangen jullie geliefden/genodigden de post in het weekend. De kans is groot dat ze dan rustig de tijd nemen om jullie uitnodiging goed te bekijken.

Veel plezier met ontwerpen!