Een complete uitnodiging voor je bruiloft? Dit moet je weten!

De datum staat vast. De locatie is geregeld. En jullie gastenlijst is gemaakt. Tijd om de uitnodiging voor jullie bruiloft te gaan maken. Voor jullie perfecte dag wil je natuurlijk ook dé perfecte trouwuitnodiging. Natuurlijk is het design heel belangrijk. Dat kies je waarschijnlijk vooral op basis van jullie smaak. Maar weet je ook al wat je er allemaal op moet zetten? Je wilt jullie gasten alle informatie geven, zodat alles duidelijk is en ze niet met vragen blijven zitten.

Dat klinkt makkelijker dan het is. Zoek je alleen al op internet naar trouwuitnodigingen, dan kom je terecht in een zee aan mogelijkheden. Natuurlijk moeten jullie de praktische details melden, maar er is veel meer om over na te denken. In dit blog lees je alles wat je moet weten als je een complete uitnodiging voor je bruiloft wil maken.

‘Officiële’ zaken op de uitnodiging van jullie bruiloft

Natuurlijk kies je helemaal zelf wat je op de trouwuitnodiging zet. Toch zijn er een paar dingen die ‘officieel’ op een trouwkaart horen te staan. Bijvoorbeeld wie er gaan trouwen (duh!). Maar ook de trouwdatum, liefst inclusief dag en jaar. Vermeld om het compleet te maken ook een globale dagindeling, met in ieder geval de aanvangstijd van ceremonie, receptie en feest, eventueel een eindtijd van de feestavond – zodat gasten vervoer naar huis kunnen regelen. En noem uiteraard ook de adresgegevens van de locatie(s).

Tip: noem geen postcodes van locaties. Gasten gaan daar toch geen post naartoe sturen, en het neemt alleen maar kostbare ruimte in beslag. Wil je gasten toch de kans geven om jullie te feliciteren, bijvoorbeeld met een kaart? Noem dan wel je thuisadres met postcode!

Verschillende versies

Nodigen jullie alle gasten voor het hele programma uit op één locatie, dan is het maken van de tekst a piece of cake. Maar wat doe je als je verschillende genodigden hebt voor verschillende programmaonderdelen op verschillende locaties? Dan is het een beetje slordig als de avondgasten lezen hoe laat en op welke locatie de ceremonie begint. Denk daarom na over verschillende versies van je uitnodiging. Misschien wil je wel twee aparte uitnodigingen maken: een voor je daggasten en een voor je avondgasten. En misschien wil je liever iedereen dezelfde kaart sturen, maar krijgen daggasten een extra inlegkaartje met informatie. De keuze is aan jullie!

Tip: dubbelcheck altijd even je uitnodiging met je gastenlijst. Zodat jullie, wanneer jullie de huwelijksvoltrekking uitsluitend met jullie daggasten willen vieren, niemand hoeven teleurstellen. Better safe than sorry!

Plan jullie authentieke bruiloft met Weddingspaces

Weddingspaces brengt aanstaande bruidsparen, trouwlocaties en trouwleveranciers samen: voor de meest persoonlijke en authentieke bruiloften. Vind, vergelijk en kom in contact met locaties en leveranciers die écht bij jullie passen. Find your match!

Ontdek trouwlocaties

Extra organisatorische zaken

Wil je extra volledig zijn op jullie trouwuitnodiging? Dan kun je zeker nog wat extra organisatorische zaken op de uitnodiging voor jullie bruiloft noemen.

Routebeschrijving

Misschien wel het mooiste moment van jullie bruiloft: het jawoord. Hoe vervelend als nét tijdens dat moment last-minute nog gasten binnen komen vallen. Hebben jullie een locatie gekozen die bij veel van jullie gasten onbekend is? En hebben jullie ook wat meer oudere gasten, die wellicht nog geen gebruik maken van Google Maps? Zorg er dan voor dat je een routebeschrijving bij je uitnodiging voegt. Mag natuurlijk in de uitnodiging zelf, maar je kunt ook een apart kaartje inleggen bij de mensen die bijvoorbeeld van ver komen. Zet er meteen bij waar jouw gasten het beste kunnen parkeren, dan kan iedereen – op tijd – van jullie jawoord genieten!

Ceremoniemeester

Mogen we een stukje opvoeren tijdens het feest? Heeft het bruidspaar cadeauwensen? Komt er een vrijgezellenfeest? Voor je trouwdag heb je genoeg te plannen en regelen, dus wil je je eigenlijk niet met bovenstaande vragen hoeven bezighouden. Daar heb je een ceremoniemeester voor! Zet daarom niet je eigen telefoonnummer op de trouwuitnodiging, maar gebruik het nummer van jullie ceremoniemeester. Die kan allerlei praktische vragen van gasten uitstekend beantwoorden. Part of the job.

RSVP

Omdat je het aantal gasten moet doorgeven aan de locatie – en de kosten vaak berekend worden op basis van het aantal aanwezigen – is het fijn om te weten of jouw gasten wel of niet kunnen komen op jullie grote dag. Stuur daarom een RSVP-kaartje (répondez s’il vous plaît – antwoord alstublieft) mee. Een vriendelijke en chique manier om te vragen of je gasten even aan je laten weten wat hun plannen zijn.

Dresscode en thema

Bohemian, herfst, kerst, Scandinavisch of zelfs The Great Gatsby of over the top? Als jullie voor jullie bruiloft een thema hebben gekozen, is de trouwuitnodiging een leuke plek om het thema vast met jullie gasten te delen (of zelfs te verwerken in de trouwkaart). Zo licht je alvast een tipje van de sluier op, maak je je gasten nieuwsgierig en kunnen ze zich vast voorbereiden op wat ze aandoen. Hebben jullie een specifieke dresscode? Dan is het verstandig dat ook op de trouwuitnodiging te vermelden, zodat je gasten voldoende tijd hebben om een outfit te vinden die daar helemaal bij past. Zo komt er niemand under- of overdressed naar jullie feest.

Cadeautip

Na jullie huwelijksdag lekker samen op vakantie, en daar het liefst nog wat zakgeld mee naartoe nemen? Of hebben jullie andere wensen? Op de uitnodiging voor jullie bruiloft kunnen jullie ook vast een cadeautip met jullie gasten delen. Weet je zeker dat je iets krijgt waar je ook écht iets mee kunt. 😉

Een tekst die bij jullie past

Tot slot: kies vooral een tekst die bij jullie en bij jullie bruiloft past. Plannen jullie een informele dag met vrienden en familie en staat persoonlijkheid centraal (bijvoorbeeld met leuke anekdotes)? Laat je dan niet verleiden tot een hele informele tekst. Dat past niet bij jullie dag! Hebben jullie inspiratie of voorbeelden nodig, kijk dan vooral online. Daar is heel veel te vinden!

Tip: laat de tekst ook altijd even checken, zodat je zeker weet dat er geen spelfouten (of andere slordigheidjes) meer in staan!

Zo, aan de slag!