6 originele manieren om een save the date kaart te versturen

Save the date kaart Save the date kaart

Jullie grote dag is gepland. Met een save the date-kaart vragen jullie aan jullie gasten om de datum alvast vrij te houden in hun drukbezette agenda’s. Zo voorkom je dat mensen die jullie er graag bij willen hebben nét op vakantie zijn, niet vrij zijn van hun werk of geen oppas konden regelen. Een save the date is even simpel als doeltreffend. Wij geven je zes originele manieren om ‘m te versturen.

Maar eerst: wat zet je eigenlijk op een save the date-kaart? Op een save the date staat – inkoppertje – de datum van jullie trouwdag. Je deelt ‘m met je gasten vóórdat je de uitnodiging verstuurt. Daarop lezen gasten meer gedetailleerde informatie over jullie naderende love fest. Voor de save the date zijn al die details nog he-le-maal niet nodig. Dus weet je nog niet zeker hoe laat het feest begint en of je de fotoshoot vóór of na de ceremonie plant? Geen probleem. Zolang de datum maar vaststaat.

Vul je save the date aan met een rsvp

Over het algemeen vraag je vooral aan daggasten om de datum van jullie bruiloft alvast te omcirkelen in hun agenda-apps. Maak je geen onderscheid tussen dag- en avondgasten? Dan kun je ervoor kiezen om íedereen die je wilt uitnodigen een save the date te sturen. Maar je kunt natuurlijk ook alleen een select clubje op de hoogte stellen. Wil je zeker weten dat de belangrijkste vrienden en familieleden erbij zijn? Vraag dan met een rsvp om een reactie of ze er wél of niet bij kunnen zijn op jullie datum.

Wanneer verstuur je een save the date?

Een uitnodiging wordt volgens de etiquette zo’n zes tot acht weken van tevoren verstuurd. Een save the date deel je zoals gezegd nog daarvoor. Verstuur ‘m zodra je de dag hebt geprikt, en de locatie vaststaat. Duurt het nog anderhalf jaar voordat jullie in het huwelijksbootje stappen? Wacht dan toch nog even. Want zó lang van tevoren verdwijnen appjes uit iemands geheugen en kaartjes op een grote stapel of bij het oud papier.

RSVP

Checklist: dit mag niet ontbreken op een save the date

  • Jullie namen
  • De volledige trouwdatum, inclusief jaartal
  • De melding dat de officiële uitnodiging volgt

6 manieren om een save te date te versturen

1. Digitale save the date-kaart

Digitale communicatiemiddelen in overvloed! Een appje sturen, of een mailtje met daarin jullie save the date is even praktisch als snel. Met een digitaal bericht bespaar je bovendien op jullie bruiloftsbudget én het is beter voor het milieu. Geef het geheel wat meer cachet door er een plaatje aan toe te voegen. Maak bijvoorbeeld een save the date in Photoshop of Canva. Of pak uit met een écht digitaal kaartje via Greenvelope. Het is precies zoals je een save the date per post zou verzenden, alleen dan digitaal. Extra handig: gasten zetten jullie bruiloft met één druk op de knop in hun agenda.

2. Videoboodschap van het bruidspaar

Met een filmpje geef je een digitale save the date nét dat beetje extra. Neem samen een video op waarin je de datum deelt en aangeeft dat jullie de ontvangers er héél graag bij willen hebben. Kan natuurlijk professioneel met de juiste belichting en de camera op een statief. Of gewoon uit de losse pols. Maar net wat bij jullie past.

Uitnodiging bruiloft

3. De enige echte save the date-kaart

Gaan jullie voor een wedding stationery? Dan mag de papieren save the date-kaart uiteraard niet ontbreken. Het ontwerp geeft vaak al iets weg van de sfeer die jullie in gedachten hebben voor jullie bruiloft en sluit perfect aan bij de uitnodiging die later volgt. Maar ook bij de menukaartjes, naamkaartjes en ander drukwerk voor jullie grote dag.

4. Koelkastmagneetje met een boodschap

Ben je bang dat een kaartje in de prullenbak verdwijnt en wil je opvallen met een save the date? Dan is een magneet een originele optie. Scroll eens door Etsy om inspiratie op te doen. Extra handig: jullie gasten hangen er straks de officiële uitnodiging makkelijk mee aan het magneetbord, de verwarming of natuurlijk de koelkast!

5. Ballonnenfeest

Breng jullie gasten meteen in een feeststemming: stuur een ballon met jullie datum erop! Die kun je er natuurlijk zelf op schrijven met een dikke marker. Of je pakt het professioneler aan en laat jullie namen en de datum op een ballon drukken. Kaartje erbij, confetti in de enveloppe en het feest kan beginnen. Nou ja, bijna dan.

Combineren maar

Wanneer jullie dé datum vlak voor de feestdagen hebben geprikt, dan is het leuk om een save the date te combineren met een kerstkaart of nieuwjaarsgroet. Naast een mooie kerstwens en liefs voor het nieuwe jaar, zijn jullie gasten ook direct op de hoogte van jullie trouwdatum. En wie wil het nieuwe jaar nu niet beginnen met een feestje in het vooruitzicht?

Ontdek locaties

Laat je inspireren en vind de mooiste plek voor jullie bruiloft!