6 originele manieren om een save the date kaart te versturen

Met een save the date-kaart vragen jullie aan jullie gasten om de datum alvast vrij te houden in hun drukbezette agenda’s. Zo voorkom je dat mensen die jullie er graag bij willen hebben nét op vakantie zijn of geen oppas konden regelen. Alles wat je wil weten over save the dates bespreken we hier: naar wie verstuur je een save the date? Wanneer? En wat zet je er precies op? En als bonus geven je zeven tips om een originele save the date te versturen! Happy sending 🙂

Inhoud

• Wat is een save the date kaart? (En waarom is ie nodig?)
• Wanneer verstuur je een save the date?
• Naar wie verstuur je de save the date kaart?
• Zet je een RSVP op je save the date?
• Dit is de standaard save the date tekst 
• 7 originele manieren om je save the date te versturen

Wat is een save the date kaart? (En waarom is ie nodig?)

Een save the date kaart is een vooraankondiging waarin je je gasten vraagt om de datum alvast vrij te houden. Stuur deze kaart meteen zodra je de datum weet. Zo weten je gasten bijtijds welke datum ze vrij moeten houden.  

Waarom is een save the date nodig?

Waarschijnlijk weet je uit eigen ervaring wel dat zelfs iets plannen met 5 mensen soms al een uitdaging is. Agenda’s raken snel vol, vooral wanneer je in een zomermaand trouwt. Dan is de kans dat mensen een andere bruiloft, een vakantie of een festival hebben zeker aanwezig. Claim die datum dus ASAP. 

Is een save the date hetzelfde als een trouwkaart?

Nee, een save the date is niet hetzelfde als een trouwkaart. Een save the date is echt alleen de vooraankondiging. Eigenlijk claim je alleen nog maar de datum. De complete uitnodiging met alle informatie: locatie, tijdstip, programma – stuur je nog niet mee met de save the date. 

Wanneer verstuur je een save the date?

Een bruiloft uitnodiging wordt volgens de etiquette zo’n zes tot acht weken van tevoren verstuurd. Een save the date deel je zoals gezegd nog daarvoor. Verstuur een save the date uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan jullie bruiloft. 

Stuur hem niet té ver van tevoren 

Duurt het nog anderhalf jaar voordat jullie in het huwelijksbootje stappen? Wacht dan toch nog even. Want zó lang van tevoren verdwijnen appjes uit iemands geheugen en kaartjes op een grote stapel of bij het oud papier.

Trouw je in het buitenland: wees bijtijds 

Ga je trouwen in het buitenland? Dan is het aan te raden om zeker een jaar van tevoren een save the date te sturen. Omdat mensen dan een vlucht moeten boeken en eventueel een hotel moeten regelen. Wat betreft de kosten is dat gunstiger om dit een jaar van tevoren te doen in plaats van een half jaar.  

Naar wie stuur je de save the date kaart? 

Stuur je je save the date naar al je gasten? Of naar een select groepje? Over het algemeen vraag je vooral aan je daggasten om de datum van jullie bruiloft alvast te omcirkelen in hun agenda. Dit zijn meestal de belangrijkste mensen die je er écht bij wil hebben.

Save the evening kaart

Mensen die alleen voor de receptie of voor het avondfeest worden uitgenodigd, krijgen vaak alleen een trouwuitnodiging. Maar je kunt ook een aparte save the evening kaart maken. De mensen die dit krijgen weten dan dat ze alléén de avond vrij hoeven te houden.  

Maak je geen onderscheid tussen dag- en avondgasten? Dan kun je er ook prima voor kiezen om iedereen die je wilt uitnodigen een save the date te sturen.

Zet je een RSVP op je save the date? 

RSVP betekent “répondez s’il vous plaît”, oftewel: een reactie is gewenst. Hiermee vraag je aan je gasten of ze willen laten weten of ze naar je bruiloft komen (en met hoeveel mensen). 

Vraag je meteen om een RSVP op je save the date kaart? Nee, meestal niet. Dat heeft twee redenen. Ten eerste is een save the date nog geen garantie dat iemand echt uitgenodigd wordt. Sounds a bit harsh, maar zie het eigenlijk als een voorlopige gastenlijst, die nog onderhevig is aan veranderingen. 

Ten tweede, omdat een save the date vaak te vroeg is om al te kunnen zeggen of je erbij kunt zijn. Plannen kunnen nog veranderen. Hierdoor wordt een RSVP meestal accurater beantwoord wanneer dit korter van tevoren wordt gevraagd. Hier is dus de officiële trouwuitnodiging het beste voor geschikt. 

Dit is de standaard save the date tekst:

Een save the date tekst is meestal kort en bondig en bevat (in ieder geval) altijd deze elementen:

• Jullie namen (voornaam, eventueel achternaam) 
• De volledige trouwdatum, inclusief jaartal
• De melding dat de officiële uitnodiging volgt

7 originele manieren om je save the date te versturen

1. Save the date via whatsapp

Besparen op bruiloft kosten én op het milieu letten? Dan is een save the date via whatsapp een uitkomst. Online kun je prachtige (gratis) templates vinden, zoals in een tool als Canva. Vaak is dat een kwestie van namen en datum veranderen. Of wanneer je daar een beetje handig mee bent, dan zet je het ontwerp nog iets meer naar je hand. Je kunt je ontwerp daarna direct als jpg opslaan, klaar om via whatsapp te versturen. Je maakt een whatsapp groep aan met je bruiloft gasten (of je ceremoniemeester doet dit) en je deelt jullie ontwerp. Op websites als Etsy of bij vormgevers kun je ook een ontwerp kopen, misschien kun je nog een mooie package deal maken in combinatie met je trouwuitnodiging?  

2. Digitaal kaartje

Of pak uit met een écht digitaal kaartje via Greenvelope. Het is precies zoals je een save the date per post zou verzenden, alleen dan digitaal: compleet met gepersonaliseerde envelop en ‘postzegel’. Je kunt je eigen ontwerp uploaden, of je kiest een ontwerp van greenvelope. Extra handig: gasten zetten jullie bruiloft met één druk op de knop in hun agenda. Een RSVP optie kun je ook toevoegen als je wil, of je doet dit pas bij de trouwuitnodiging, die je uiteraard ook via Greenvelope kunt sturen. 

3. Videoboodschap van het bruidspaar

Met een filmpje geef je een digitale save the date nét dat beetje extra. Neem samen een video op waarin je de datum deelt en aangeeft dat jullie de ontvangers er héél graag bij willen hebben. Kan natuurlijk professioneel met de juiste belichting en de camera op een statief. Of gewoon uit de losse pols. Maar net wat bij jullie past. 

4. De enige echte save the date-kaart

Ben jij weg van mooie wedding stationery? Dan mag de papieren save the date-kaart uiteraard niet ontbreken. Een reallife kaartje is meteen een mooi aandenken. Het ontwerp geeft vaak al iets weg van de sfeer die jullie in gedachten hebben voor jullie bruiloft en sluit natuurlijk perfect aan bij de uitnodiging die later volgt. Maar ook bij de menukaartjes, naamkaartjes en ander drukwerk voor jullie grote dag.

5. Verrassend object als save the date

Ben je bang dat een kaartje in de prullenbak verdwijnt en wil je opvallen met een save the date? Kies dan voor een save the date ‘object’. Scroll eens door Etsy om inspiratie op te doen. Denk aan: een koelkastmagneetje (handig voor de trouwuitnodiging later ;)), laat jullie uitnodiging laseren in een houten of acrylen ‘kaartje’ of laat een ballon drukken met jullie datum (of schrijf het er zelf op met een marker). Kaartje erbij, confetti in de enveloppe en het feest kan beginnen. Nou ja, bijna dan.

7. Creatief met papier: boekenlegger, boarding pass, sticker

Je hoeft van je save the date niet persé een standaard kaartje te maken, je kunt ook iets anders laten maken – van papier. Maak bijvoorbeeld een boarding pass, een boekenlegger, een sticker of een kraskaart. Zo val je lekker op tussen de ‘standaard’ uitnodigingen die op de koelkast worden geplakt. Dat zet de toon, jullie bruiloft begint meteen al origineel! 

Tip om mee af te sluiten: 

Wanneer jullie dé datum vlak voor de feestdagen hebben geprikt, dan is het leuk om een save the date te combineren met een kerstkaart of nieuwjaarsgroet. Naast een mooie kerstwens en liefs voor het nieuwe jaar, zijn jullie gasten ook direct op de hoogte van jullie trouwdatum. En wie wil het nieuwe jaar nu niet beginnen met een feestje in het vooruitzicht?