Jullie bruiloft plannen: een tijdlijn

He / she said yes! Samen gaan jullie aan de slag met jullie bruiloft plannen. De perfecte locatie vinden, outfits uitzoeken, een menu samenstellen, bloemen bestellen, een fotograaf benaderen… Veel te doen! Maar waar te beginnen? En hoe lang van tevoren? Je leest het hier!

Inhoud

• De eerste stap bij bruiloft plannen: prik een trouwdatum
• Ongeveer één jaar voor de trouwdatum
• Minimaal een half jaar voor de trouwdatum
• Minimaal drie maanden voor de trouwdatum
• Zes tot acht weken voor de bruiloft
• Minimaal twee weken voor de trouwdatum
• Het einde van de bruiloft plannen: jullie trouwdag

Je kunt je bruiloft zo extravagant maken als je zelf wilt (en je budget toelaat…). Onthoud: kiezen jullie voor the whole package? Dan ben je waarschijnlijk afhankelijk van een heleboel verschillende leveranciers. En van hun beschikbaarheid en planning. Het gevolg: je hebt méér tijd nodig om alles tot in de puntjes te regelen. Neem die tijd vooral. Haastige spoed is zelden goed. Je krijgt er de mooiste dag van je leven voor terug.

Heb je een reden om snel te trouwen? Houd er dan rekening mee dat je naast het net kunt vissen bij jouw favoriete trouwlocatie, cateraar of leverancier. Zeker als jullie trouwdatum in het hoogseizoen ligt, tussen mei en september. Kortom: het hangt van je wensen en plannen af hoelang van tevoren je moet starten met plannen. We helpen je op weg met een richtlijn.

De eerste stap bij bruiloft plannen: prik een trouwdatum

Een bruiloft plannen begin je met het vastleggen van een trouwdatum. Maar, hoe ver moet die datum in de toekomst liggen? Wat is realistisch? Een stelregel: je hebt ongeveer één jaar nodig om een bruiloft te plannen. Verloven jullie je in de winter, maar willen jullie in de zomer trouwen? Prik de datum dan liever 1,5 jaar vooruit dan slechts een paar maanden. Zo leg je jezelf niet teveel druk en stress op in de aanloop naar je bruiloft. Én de kans is groter dat jullie geliefden de datum vrij kunnen houden om erbij te zijn.

Als de datum eenmaal vaststaat kan het plannen van de bruiloft écht beginnen. Handig: je hebt meteen een ‘deadline’ én een concreet houvast bij het maken van afspraken met leveranciers en gasten.

Ongeveer één jaar voor de trouwdatum

Een bruiloft plannen start met drie heel belangrijke zaken:

• Bepaal jullie budget
• Stel de gastenlijst samen
• Leg jullie trouwlocatie vast

Deze zaken hangen erg met elkaar samen. Voor meer gasten heb je een ruimere locatie en een groter budget nodig. Per gast ben je namelijk al snel vijftig euro kwijt. Als jullie een specifieke trouwlocatie in gedachten hebben, moeten jullie gasten er natuurlijk ook in passen. Bepaal jullie prioriteit. Is het voor jullie het allerbelangrijkste dat al jullie geliefden bij jullie speciale dag aanwezig zijn, en zijn dat er veel? Dan bouwen jullie je bruiloft wellicht om de gastenlijst heen. Vergeet dan ook niet op tijd een ‘save the date’ te versturen (kan ook digitaal!). Dan weet je zeker dat jullie genodigden jullie trouwdag vrijhouden in hun agenda’s. Is je budget beperkt, of is er weinig ruimte op de trouwlocatie? Dan weet je dat je niet teveel mensen moet uitnodigen, of dat jullie op andere zaken moeten bezuinigen. Aanvullend is dit ook het moment om een weddingplanner in te schakelen als jullie dat willen en om eventueel een thema te bepalen.

Minimaal een halfjaar voor de trouwdatum

Zodra jullie je budget, gastenlijst en locatie vastgelegd hebben, kun je direct verder met de rest. Denk aan:

• Een optie nemen op je favoriete trouwambtenaar of BABS
• Kleding, schoenen en accessoires uitzoeken
• Cateraar en menu uitzoeken
• Taart proeven
• Uitnodigingen ontwerpen
• Fotograaf benaderen
• Band of dj boeken
• Trouwvervoer regelen
• Ringen kopen

Hoe lang van tevoren je kan, moet of mag boeken, verschilt per leverancier. Veel van de bovengenoemde zaken bepalen de sfeer en uitstraling op jullie bruiloft. In de volgorde bij het bruiloft plannen is het slim om één en ander minimaal zes maanden vooraf geregeld te hebben. Maar oriënteer je gerust eerder. Zodra je een datum hebt, een locatie en een globale indicatie van het aantal gasten kun je al afspraken gaan maken. Hou er in ieder geval rekening mee dat de agenda’s van populaire bruidsleveranciers zich snel vullen. Én met levertijden. Zo kan de levertijd van bruidsjurken oplopen tot meer dan een halfjaar!

Minimaal drie maanden voor de trouwdatum

Essentieel bij het bruiloft plannen: maak een dagindeling of draaiboek voor de trouwdag zelf. Doe dat op tijd, zodat je weddingplanner of ceremoniemeester ‘m kan dromen als het zover is 😉. Jullie willen als bruidspaar geen gedoe op jullie dag. Maak dus goede afspraken over ieders rol, mocht er iets anders lopen dan gepland. Een kwartaal vooraf is tevens een goed moment om een afspraken in te plannen met de mensen die jullie ‘mooi maken’: denk aan een kapper, schoonheidsspecialist en nagelstylist.

Zes tot acht weken voor de bruiloft

Traditioneel worden uitnodigingen zes weken voor de bruiloft verstuurd. Soms iets eerder, bijvoorbeeld bij een bruiloft midden in het hoogseizoen of bij een bruiloft in het buitenland. Het geeft jouw gasten de gelegenheid om een ‘stukje’ voor te bereiden voor de bruiloft. Is er geen ruimte voor stukjes op de bruiloft? Vermeld dat dan op de uitnodiging. De getuigen kunnen hun speech voor de bruiloft gaan schrijven. En jullie als bruidspaar kunnen de eventuele openingsdans voor jullie bruiloft goed oefenen. Of zelfs nog even op dansles, als jullie moves van nature nog niet zo soepel zijn. De grote dag komt nu wel héél dichtbij! Het komt nu aan op de laatste details. Die photobooth reserveren voor tijdens het feest. Bedankjes bestellen voor de gasten. Vergeten jullie ook niet om bloemen en ander decoratiemateriaal te bestellen?

Minimaal twee weken voor de trouwdatum

Er is ook nog een belangrijk administratief element dat geregeld moet worden voor jullie trouwdag: de ondertrouw. Daarbij geef je aan de gemeente door dat je gaat trouwen en wanneer je dat doet. Ook wil de gemeente dan weten welke achternamen jullie gaan gebruiken als jullie getrouwd zijn én wie jullie getuigen zijn op de grote dag. Als met al stelt de ondertrouw niet zo heel veel voor – het kan zelfs online via DigiD – maar het moet wel gebeuren. Dat kan tot ongeveer twee weken voor jullie trouwdag, maar ook al véél eerder: tot een jaar van tevoren.

Het einde van de bruiloft plannen: jullie trouwdag

Het bruiloft plannen is over: tijd om feest te vieren! Jullie hebben ruim een jaar lang toegeleefd naar jullie trouwdag. Nu zit er nog maar één ding op: ja zeggen. En lachen, misschien een klein beetje huilen van geluk, smullen, dansen… Kortom: genieten!