De ideale weddingplanner voor jouw bruiloft? Die vind je zo

Een weddingplanner zorgt ervoor dat jullie trouwdag volgens de boekjes (of juist nét even anders 😉) verloopt. Handig, want we zijn vaak heel druk. Fulltime werken, diners en borrels met vrienden en familie en lekker sporten in de sportschool of in teamverband, het hoort er allemaal bij. Zo houd je weinig tijd over voor de planning van jouw bruiloft. Is dat erg? Nee, natuurlijk niet. Het is hartstikke logisch dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Er staat je zo veel te wachten! En waar begin je, als je alles zelf doet?

Voor de hand liggend is het uitzoeken van de jurk of het pak, het kiezen van jullie getuigen en het vinden van de locatie. Dan ben je er alleen nog niet. Wat denk je van de versiering of aankleding van de locatie? Het lekkerste diner en hapjes en drankjes? De trouwauto? De gastenlijst? Haar en make-up? De uitnodiging? En een draaiboek voor de bruiloft? Je kunt het zo gek niet bedenken of je moet erover nadenken als je gaat trouwen. Een weddingplanner neemt jou alle zorgen uit handen. De weddingplanner adviseert jou bij keuzes, let op de kleinste details en helpt bij het regelen van jouw perfecte dag. Zodat jij lekker relaxed van de grote dag en de voorbereidingen – want hé, het feest is niet compleet zonder voorpret – kunt genieten.

Wanneer huur je een weddingplanner in?

Yes, jullie zijn verloofd. De volgende stap is: jullie bruiloft plannen. Maar die drukke baan laat het niet toe om continu bezig te zijn met de planning van jullie grote dag. En door je intensieve sociale leven schiet het regelen van de bruiloft er misschien bij in. Maar ook als je weinig ervaring hebt met het plannen van (grote) events, is het inschakelen van een weddingplanner een goed idee. De wedding planner heeft vaak originele ideeën, waar je zelf niet zo snel op komt. Ben je niet bekend in de omgeving waarin je gaat trouwen, bijvoorbeeld omdat je wil trouwen in het buitenland? Dan helpt een weddingplanner met ervaring in dat land of gebied. En ben je een echte stresskip (of -haan)? Dan haalt een wedding planner alle zorgen bij je weg. Keep calm and marry on!

Zoek je een trouwlocatie inclusief een weddingplanner(team)? Onze tips!

Wat doet een weddingplanner?

Een weddingplanner alleen iets voor de rich and famous? Nope! Bij een bruiloft komt gewoon heel veel kijken. Het is fijn dat iemand met je meedenkt. Maar wat doet een weddingplanner nu eigenlijk? Grofweg is het één ding: jullie een onbezorgde dag geven. Daar is veel voor nodig.

Vinden van de juiste leveranciers uit een netwerk aan connecties

Het vinden van de juiste locatie voor de ceremonie of het feest, het aanhaken van de juiste cateraar, het regelen van een mooie trouwauto, adviseren over de beste bruidsfotograaf en het regelen van de perfecte bruidstaart: de wedding planner is jullie wandelende encyclopedie en adresboekje in één. Elke bruiloft planner heeft een ruim netwerk, vol met leveranciers die jullie kunnen helpen met jullie grote dag. Het voordeel van de weddingplanner is dat je dus niet zelf op zoek hoeft naar deze mensen. En: originele ideeën in overvloed. Denk: foodtruck in plaats van chique diner op jullie bruiloft. Handig als jullie netwerk kleiner is, je niet weet waar je moet beginnen in je zoektocht op Google of je weinig mensen in je omgeving hebt die al getrouwd zijn en tips geven. De bruiloft planner introduceert de juiste mensen, jullie hoeven alleen jullie mening te geven (en taart te proeven, bijvoorbeeld). Fijn!

Ontzorgen tot in detail

Een weddingplanner ontzorgt tot in detail. Dat betekent dat jouw weddingplanner nog een stapje verder gaat. Decoratie op de bruiloft? Een mooie uitnodiging? Een tafelschikking? Het zijn de details die jullie bruiloft perfect maken. De bruiloft planner zorgt dat alles klopt.

Maken van een budgetplan

In de wereld van het trouwen een absolute must: een budgetplan om grip te houden op de kosten van trouwen. Want alles waar het woord ‘bruid’ voor staat, tja, tast maar in je buidel… Vergelijk jurk en bruidsjurk. Make-up en bruidsmake-up. En taart en bruidstaart. Wanneer jullie het budget weten, helpt een weddingplanner bij het maken van een budgetplan. En de weddingplanner helpt jullie het budget niet te overschrijden.

Plan jullie authentieke bruiloft met Weddingspaces

Weddingspaces brengt aanstaande bruidsparen, trouwlocaties en trouwleveranciers samen: voor de meest persoonlijke en authentieke bruiloften. Vind, vergelijk en kom in contact met locaties en leveranciers die écht bij jullie passen. Find your match!

Ontdek trouwlocaties

Meegaan naar afspraken en onderhandelen

Afspraak met de locatie die jullie op het oog hebben? Of proeverij voor jullie bruiloft bij jullie favoriete cateraar of restaurant (of foodtruck)? De weddingplanner gaat met jullie mee en onderhandelt eventueel over mogelijkheden en prijzen.

Fungeren als aanspreekpunt op de grote dag

Een ontspannen trouwdag, dat wil je. Toch valt er op de dag zelf nog veel te regelen. Daarom maken veel stellen een draaiboek voor hun bruiloft. Hoe handig is het als je dat niet zelf hoeft te doen! Een planner is volledig op de hoogte van het reilen en zeilen van jullie trouwdag en vormt dus het perfecte aanspreekpunt. Voor de leveranciers, maar natuurlijk ook voor de gasten.

Helpen na de bruiloft

Ook na de grote dag is er genoeg te doen. Je moet de cadeaus naar huis verhuizen, gehuurde zaken terugsturen, de dj betalen en eventueel de trouwlocatie schoonmaken. Allemaal zaken die een weddingplanner voor jullie afhandelt. Nagenieten, dát is wat jullie doen.

Delen van nuttige tips en tricks

De weddingplanner heeft een schatkist aan ervaring. Door te helpen bij het organiseren van de trouwdag van vele andere bruidsparen, weet de weddingplanner precies wat leuk, handig en origineel is. Die tips en tricks kun je in je zak steken.

Hoe kies je de ideale weddingplanner?

Klaar om een weddingplanner in te schakelen? Wacht dan nog heel even. Het is namelijk ook goed om te weten hoe je die ideale weddingplanner kiest.

1. ‘Kun jij eigenlijk wel op onze trouwdatum?’ Het is de vraag die je als eerste stelt. Want: hoe zonde als je iemand inschakelt met wie je echt een klik hebt, maar die helemaal niet kan…
2. Bepaal je behoeftes. Willen jullie een bruiloft die van A tot Z georganiseerd is, of hebben jullie alleen hulp nodig met het regelen van de locatie? Sommige planners zet je bijvoorbeeld voor een deel van de organisatie van jullie bruiloft in.
3. Bepaal je budget en stem daarop af. Zoek bijvoorbeeld een weddingplanner die van tevoren de prijs bepaalt of bekijk bijvoorbeeld of betaalbare locaties in het netwerk van jullie weddingplanner vallen. Tip voor stellen met een kleiner budget: vraag een familielid om mee te helpen met de organisatie van jullie dag (denk Ceremoniemeester 2.0).
4. Bekijk of de stijl van de weddingplanner past bij de stijl die jullie voor ogen hebben. Met wie werkt hij/zij samen? En passen die leveranciers uit het netwerk van de weddingplanner bij jullie wensen? Ga alleen dan met de weddingplanner in zee.
5. Kies voor de klik. Veel weddingplanners bieden een kennismakingsgesprek aan. Gaat de hij/zij te werk zoals jij dat zou willen? Vind je hem of haar aardig? Kan hij of zij inspelen op je wensen? En communiceert hij of zij op een prettige manier? Dit is een gevoelskwestie, en dat mag. Een goede relatie tussen jullie en je weddingplanner is fijn en eigenlijk zelfs onmisbaar: je hebt de komende tijd veel met elkaar te maken.
6. Doe research. Natuurlijk kun je via Google zoeken, maar wellicht heb je vrienden die getrouwd zijn en hulp hebben gehad van een weddingplanner. Vaak zie je dat je via-via hele goede weddingplanners kunt vinden.

Just say yes

De ideale weddingplanner gevonden? Dan kunnen jullie achterover leunen. En als het moment daar is: just say yes!