Hét complete draaiboek voor jullie bruiloft + gratis voorbeeld draaiboek bruiloft

Wat is een bruiloft draaiboek? Dat is een gedetailleerd uitgeschreven plan voor je trouwdag en een absolute must om het overzicht te houden tijdens jullie grote dag. Je hebt waarschijnlijk al een tijdlijn voor de complete bruiloft planning, nu is het tijd voor een planning van de belangrijkste dag. In het draaiboek van je bruiloft staat precies uitgeschreven wat er wanneer en waar gaat gebeuren en wie daarbij betrokken zijn. En dit wil je echt, een goede voorbereiding is het halve werk en het scheelt je heel veel stress op je trouwdag. Dus, voilà: een voorbeeld draaiboek voor jouw bruiloft – doe er je voordeel mee! 

Inhoud

• Draaiboek uit handen geven? Deze locaties hebben een weddingplanner (team)!
• Draaiboek bruiloft opstellen in 4 stappen
• Stap 1. Maak een lijst van alle bruiloft onderdelen en activiteiten
• Stap 2. Bepaal de tijdsplanning voor de trouwdag
• Stap 3. Stel de tijdsduur van ieder onderdeel vast
• Stap 4. Benoem de betrokken personen in je draaiboek
• Cadeautje! Voorbeeld draaiboek bruiloft
• Zorg voor ruimte in je draaiboek
• Vergeet niet: je draaiboek bruiloft is een richtlijn

Draaiboek maken uit handen geven? Deze locaties hebben een weddingplanner (team)!   

Draaiboek bruiloft maken in 4 stappen

Een draaiboek maken voor je bruiloft, hoe begin je? Het belangrijkste is: overzichtelijkheid. Daarom is het aan te raden om je draaiboek in tabelvorm te maken (zie ook ons draaiboek voorbeeld hieronder!). De ceremoniemeester of de weddingplanner is vaak degene die op jullie trouwdag het draaiboek in handen heeft en zorgt dat de tijdsplanning wordt aangehouden. Maar het maken van de dagindeling voor jouw trouwdag, dat doen jij en je partner vaak met z’n tweeën in samenwerking met jullie ceremoniemeester(s) en/of weddingplanner. 

In vier stappen heb jij je eigen draaiboek bruiloft in elkaar gezet. Ontdek het zelf! → 

Stap 1. Maak een lijst van alle bruiloft onderdelen en activiteiten

Wat staat er allemaal op het trouwprogramma? De eerste stap is dan ook: maak een lijst met alle onderdelen die er op jullie trouwdag gaan plaatsvinden. Natuurlijk staan daar de belangrijkste momenten op zoals: de ceremonie, de receptie en het diner. Maar denk ook zeker aan alle praktische onderdelen tussendoor: het ontvangen van gasten, het ophalen van het bruidsboeket, het uitdelen van corsages en niet te vergeten: een opfrismomentje tussendoor (trust us, dat wil je!) 

Stap 2. Bepaal de tijdsplanning voor de trouwdag

Als je alle bruiloft onderdelen op een rijtje hebt, dan kun je de volgorde van deze onderdelen gaan bedenken. Gaan jullie bijvoorbeeld een fotoshoot doen voorafgaand aan de ceremonie? Of gaan jullie voor een mooie golden hour fotoshoot aan het einde van de dag? Gaan jullie trouwen in het stadhuis? Of vind alles plaats op één locatie. Houd rekening met reistijden! Soms moet je van de ene locatie naar de andere. Vergeet dat niet mee te nemen in je draaiboek bruiloft. Het is handig om bij de tijdsplanning alvast te bedenken hoeveel tijd ieder onderdeel in beslag zal nemen en dat brengt ons meteen bij stap 3.

Stap 3. Stel de tijdsduur van ieder onderdeel vast 

Eigenlijk voer je stap 2 en stap 3 tegelijkertijd uit. Want bij het bepalen van de volgorde van activiteiten en je tijdsplanning, moet je natuurlijk weten hoe lang alles duurt. Weet je niet hoeveel tijd je voor welke onderdelen moet rekenen? Check het bij de betrokken personen. Jouw trouwfotograaf weet hoeveel tijd een fotoshoot kost, jouw kapster weet hoe lang ze bezig is met jouw bruidskapsel, jouw contactpersoon bij de trouwlocatie weet hoe lang een ceremonie duurt. Dus, verzamel je informatie en neem deze tijdsduren op in je draaiboek. En vergeet niet: plan ruim, dat geeft rust!

Stap 4. Benoem de betrokken personen in je draaiboek 

Welke personen zijn er betrokken per bruiloft onderdeel? Schrijf dat ook op bij het draaiboek maken. Maak meteen een heleboel kopietjes van je draaiboek. Of zet het draaiboek op de mail/ deel het in een whatsapp groep met iedereen die in het draaiboek genoemd staat. Zo is iedereen op de hoogte van waar en wanneer hij/zij moet zijn en wat er van hem/haar verwacht wordt. Vergeet niet de telefoonnummers in het draaiboek te zetten van de betrokken personen!

Cadeautje! Voorbeeld draaiboek bruiloft

Hieronder vind je een voorbeeld draaiboek bruiloft. Natuurlijk kun je deze helemaal aanpassen naar jouw eigen wensen en activiteiten. We hebben dit voorbeeld draaiboek gedeeltelijk ingevuld met voorbeeld tekst ter illustratie! 

De vijf kolommen: activiteit, tijdstip, tijdsduur, locatie en wie aanwezig – geven de houvast en het overzicht wat jij goed kan gebruiken op je trouwdag. Gebruik onderstaand draaiboek als basis en met behulp van de stappen hierboven vul jij je eigen bruiloft draaiboek zo in. 

* Let wel: we hebben het hier over bruid en bruidegom, maar pas ook dat aan naar jouw situatie! Bruidegom 1 en bruidegom 2 kan natuurlijk ook, of zet hier gewoon de namen van het bruidspaar neer. We are all for diversity & inclusion!

Zorg voor ruimte in je draaiboek

Als laatste willen we nog even twee dingen meegeven: zorg ervoor dat je ruim plant en dus ruimte hebt in je draaiboek. Niemand houdt van haasten en stressen en al helemaal niet op een bruiloft. Uitlooptijd incalculeren is 100% een aanrader en heb je daardoor wat tijd over? Geniet dan vooral ook even van een momentje gewoon met z’n tweeën. Is ook belangrijk! 

Vergeet niet: je draaiboek bruiloft is een richtlijn

Een draaiboek bruiloft is onmisbaar, maar vergeet zeker niet dat het niet set in stone is. Het is en blijft een richtlijn en ga er flexibel mee om. Zorg ervoor dat je geen stress krijgt als niet alles volgens het draaiboek verloopt. That defeats the purpose. Gebeurt er iets wat niet op de planning stond? Het is oké! De dingen die spontaan gebeuren, zijn vaak de dingen die je uiteindelijk bijblijven.